Partager une feuille de route de forme libre avec les personnes concernées dans Planification de portefeuille Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des personnes de votre organisation qui sont les personnes concernées par les tâches impliquées dans votre plan de feuille de route afin qu’elles aient une visibilité sur la progression de la feuille de route.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_align_core.apw_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Accordez l’accès à la feuille de route de forme libre aux autres utilisateurs et personnes concernées de votre organisation.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la planification de portefeuille > Accueil > Feuilles de route de forme libre
    2. Sélectionnez une feuille de route pour l’ouvrir.
    3. Dans l’en-tête de feuille de route, sélectionnez l’icône Partager une feuille de route ( icône Partager une feuille de route).
    4. Sur le formulaire Partager la feuille de route, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager la feuille de route et définissez leur accès de manière appropriée.
      1. Dans le champ Membres ou Groupes , entrez les noms des utilisateurs ou des groupes individuels.
      2. Dans le champ Accès , sélectionnez le niveau d’accès Visionneuse ou Éditeur pour les utilisateurs sélectionnés.
        • Un éditeur peut afficher et modifier les paramètres et les données de la feuille de route.
        • Un lecteur peut uniquement commenter ou ajouter des pièces jointes. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres ou les données.
    5. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Que faire ensuite

    Modifiez le niveau d’accès ou supprimez l’accès à un utilisateur ou à un groupe.
    1. Sur le formulaire Partager une feuille de route, sélectionnez Gérer l’accès.
    2. Dans la carte d’utilisateur ou de groupe, sélectionnez l’icône du menu d’action (icône du menu d’action).
    3. Sélectionnez le bon niveau d’accès ou sélectionnez Supprimer.