Feuilles de route dans Planification de portefeuille
Planifiez efficacement les tâches pour votre entreprise à l’aide de feuilles de route visuelles dans Planification de portefeuille Workspace.
À mesure que votre organisation se développe et que les priorités changent, il est important de pouvoir modifier les plans existants et d'en créer d'autres facilement. À l’aide de feuilles de route, vous pouvez créer une mise en page des plans actuels et à venir tout en les alignant sur les objectifs business. Partagez ces plans visuels avec d'autres personnes concernées de l'organisation, stimulez des conversations importantes et validez les visions communes.
Chaque feuille de route est un bloc de travail de haut niveau, classé par ordre de priorité en fonction des différents profils de planification, tels que les gestionnaires de projet d’entreprise, les gestionnaires de portefeuille, les gestionnaires de projet, etc. Les feuilles de route fournissent aussi des aperçus aux personnes concernées tout en guidant les équipes d'exécution pendant le développement.
- Feuilles de route des plans de portefeuille
- Feuilles de route de forme libre
- Feuilles de route hybrides
- Jalons au niveau de la feuille de route
- Jalons au niveau de l’élément de planification
- Dépendances des éléments de planification
- Mode de suivi
Feuilles de route des plans de portefeuille
En créant un plan de portefeuille flexible à l’aide d’approches, vous pouvez classer les tâches par ordre de priorité et établir une feuille de route pour votre portefeuille. Utilisez ces feuilles de route de portefeuille pour planifier et suivre séparément les tâches dans différentes perspectives de l’organisation, tout en les connectant aux plans de haut niveau de l’entreprise.
Créer un plan de portefeuille dans Planification de portefeuille Workspace pour commencer.
Feuilles de route de forme libre
Les feuilles de route de forme libre vous offrent la possibilité de planifier et de suivre le travail à partir de différentes unités de votre société, telles que le travail sur plusieurs portefeuilles.
À l'aide d'une condition de filtre, vous pouvez définir le type d'élément de travail de votre choix sur votre feuille de route. Si vous souhaitez avoir une feuille de route dédiée uniquement aux projets de votre département, définissez une feuille de route pour les projets afin de commencer à suivre l’évolution des projets en cours et de créer des plans pour les nouveaux projets. Consultez Créer une feuille de route de forme libre dans Planification de portefeuille Workspace.
Les feuilles de route de forme libre vous offrent la possibilité de planifier et de suivre le travail à partir de différentes unités de votre société, telles que le travail sur plusieurs portefeuilles.
À l'aide d'une condition de filtre, vous pouvez définir le type d'élément de travail de votre choix sur votre feuille de route. Si vous souhaitez avoir une feuille de route dédiée uniquement aux projets de votre département, définissez une feuille de route pour les projets afin de commencer à suivre l’évolution des projets en cours et de créer des plans pour les nouveaux projets.
Consultez Créer une feuille de route de forme libre dans Planification de portefeuille Workspace.
Feuilles de route hybrides
Dans Planification de portefeuille, avec les feuilles de route de portefeuille et les feuilles de route de forme libre, vous pouvez créer des feuilles de route hybrides. Par exemple, vous pouvez combiner des projets et des demandes dans une seule vue.
Jalons de la feuille de route
Vous pouvez créer des jalons pour votre feuille de route ou pour chaque élément de planification de la feuille de route.
- Jalons au niveau de la feuille de route ou du portefeuille
Les jalons créés au niveau de la feuille de route peuvent aider à suivre les dates de lancement ou les événements clés pendant la chronologie de la feuille de route en question. Pour apprendre à créer des jalons de feuille de route, reportez-vous à la rubrique Ajouter des jalons pour la feuille de route dans Planification de portefeuille Workspace.
- Jalons d'élément de planification
En utilisant les jalons créés au niveau de l’élément, vous pouvez mieux vous concentrer sur les résultats stratégiques. Ces jalons vous aident à suivre les dates limites ou d'autres dates importantes. Vous pouvez accéder à des jalons sur les projets et les demandes.
Vous pouvez créer et mettre à jour des jalons pour tous les types d'éléments de planification à partir de la feuille de route. Cependant, les jalons du projet sont en lecture seule. Étant donné que tout changement apporté aux jalons du projet peut avoir un impact sur les plans de projet associés, il est recommandé de créer ou de mettre à jour les jalons du projet à l’aide d’Espace de travail du projet dans Gestion des portefeuilles de projets (PPM).
Pour apprendre à créer des jalons au niveau de l'élément sur une feuille de route, reportez-vous à la rubrique Ajouter des jalons pour les éléments de feuille de route dans Planification de portefeuille Workspace.
Dépendances des éléments de planification
Lors de la planification, il est essentiel que vous sachiez comment vos éléments de planification sont connectés les uns aux autres. À moins que vous ne connaissiez la dépendance de chaque élément, vous risquez de ne pas prioriser les projets ou les demandes urgents. Ce manque d'information peut aussi vous empêcher de planifier les bons éléments de travail pour la bonne période.
Les dépendances de la feuille de route vous aident à visualiser ces relations entre les éléments de planification afin de pouvoir ajuster leur planification en conséquence.
Dans Planification de portefeuille, vous pouvez créer des dépendances simples ou hybrides. Par exemple, vous pouvez établir des dépendances entre deux projets, ou entre un projet et une épopée. En outre, les éléments de planification peuvent avoir une dépendance à des éléments du même plan de portefeuille ou à des éléments qui ne sont pas encore planifiés.
Les lignes de dépendance vous aident à identifier facilement les éléments devant être classés ensemble par ordre de priorité. Cette méthode simple pour identifier les relations entre les éléments de planification permet une meilleure collaboration et facilite la prise de décision dans le processus de planification.
Pour en savoir plus sur la création et la gestion des dépendances, consultez la rubrique Ajouter des dépendances pour les éléments de feuille de route dans Planification de portefeuille Workspace.
Mode de suivi dans les feuilles de route
Suivez l'état, la progression et les mesures pour chaque élément de la feuille de route. Utilisez les indicateurs d'état et le score du pourcentage d'achèvement sur les barres d'éléments de planification pour prendre au préalable des décisions éclairées et communiquer facilement l'avancement du travail aux personnes concernées.
Voir Suivre la progression des éléments de feuille de route dans Planification de portefeuille Workspace.