Vérifier le montant total alloué
Le graphique en anneau sur la droite affiche les dépenses affectées pour tous les segments.
Avant de commencer
Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par défaut, les calculs dans le graphique en anneau et dans la hiérarchie des segments incluent les données des nouvelles règles que vous avez créées dans la console, ainsi que toutes les règles existantes que vous avez précédemment créées. Vous pouvez choisir de désactiver les règles préexistantes, appelées Règles utilisateur, afin de n’afficher que les calculs de vos règles nouvellement créées.
Procédure
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Pour modifier si les informations du graphique en anneau doivent être actualisées automatiquement lorsque vous apportez des modifications, cliquez sur l’icône d’engrenage (
) sur un compte pour afficher le résumé des allocations, puis cliquez sur l’option Actualiser automatiquement .
Figure 1. Onglet Aperçu -
Cliquez sur l'onglet Règles d'utilisateur pour afficher les règles d'allocation et les déploiements que vous configurez manuellement en dehors de la console.
Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Cliquez sur le nom d'une règle pour ouvrir le formulaire Règle d'allocation des coûts pour cette règle.
- Cliquez sur l'icône d'aperçu (
) pour prévisualiser l'allocation de cette règle dans la visionneuse des allocations. - Cliquez sur la case Afficher pour inclure les lignes d'allocation des règles existantes créées par l'utilisateur dans les calculs des catégories affectées. Lorsque vous cochez cette case, l'application inclut les lignes d'allocation existantes qui sont actives sur les comptes. Les montants que vous voyez dans les segments et dans le graphique en anneau sont affectés par l'inclusion de ces lignes d'allocation. Vous ne devez pas sélectionner cette option si vous souhaitez que les valeurs calculées n’affichent que ce que vous affectez dans les catégories.
- Cliquez sur Afficher toutes les règles pour afficher la liste de toutes les règles d'allocation dans l'application.
Figure 2. Onglet Règles d'utilisateur