Composants installés avec Gestion des coûts

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 9 minutes de lecture

    • Plusieurs types de composants sont installés avec l'application Cost Management.

    Les données de démonstration sont disponibles avec Cost Management. Les données de démonstration fournissent des exemples de budgets, de coûts de distribution, d'allocations des dépenses, de cartes d'évaluation de contrat et de coûts de cartes d'évaluation.

    Tables

    Cost Management ajoute les tables suivantes.
    Tableau 1. Tables
    Table Description
    Unité d'allocation [allocation_unit] Suit la capacité et l'utilisation d'un service d'entreprises. Stocke la référence au service d'entreprise, au total, à l'allocation et aux unités de capacité restantes.
    Budget [fm_budget] Suit les montants planifiés et totaux d'allocation des dépenses pour une collecte des centres de coûts.
    Centre de coûts du budget [fm_budget_cost_center] Associe un ou plusieurs centres de coûts à un budget.
    Relation du centre de coûts du CI [fm_cmdb_rel_cc] Associe un centre de coûts à un service d'entreprise qu'il consomme et le nombre d'unités qu'il utilise. Permet de calculer le nombre d'unités allouées pour mettre à jour l'enregistrement de l'unité d'allocation.
    Grille tarifaire de CI [fm_ci_rate_card] Relie les éléments de configuration et les coûts. Une classification peut également être définie pour autoriser plusieurs cartes d'évaluation pour un groupe de CI.
    Grilles tarifaires de CI [fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m] Associe des éléments de configuration à une carte d'évaluation.
    Carte d'évaluation de contrat [fm_contract_rate_card] Fournit des informations détaillées sur les prix d'un contrat et vous permet de générer automatiquement des dépenses récurrentes.
    Coût de distribution [fm_distribution_cost] Représente les coûts qui peuvent être divisés entre un groupe d'enregistrements. Par exemple, le coût de l'alimentation dans un centre de données qui peut être divisé entre les CI du centre de données.
    Règle de coût de distribution [fm_distribution_cost_rule] Détermine comment les coûts sont distribués aux CI.
    Unités de distribution [fm_distribution_units] Stocke le nombre d'unités à associer aux éléments de configuration liés à la carte d'évaluation actuelle.
    Allocation des dépenses [fm_expense_allocation] Associe la valeur d'une dépense à une référence cible. La valeur est générée à partir d'une ligne de dépense par le traitement des règles d'allocation. La cible est l'enregistrement responsable de ce montant de dépense. Les cibles communes sont les centres de coûts, les départements, les sociétés, les groupes et les utilisateurs.
    Règle d'allocation des dépenses [fm_expense_allocation_rule] Détermine comment traiter une ligne de dépense dans une allocation des dépenses. La logique commence par définir une table et une condition à exécuter. Les dépenses liées à la table sélectionnée seront évaluées par cette règle. Si la condition est remplie, une allocation d'un pourcentage défini est créée pour la référence définie par la valeur du champ d'allocation. Les scripts avancés peuvent également être utilisés pour définir la génération d'allocation personnalisée.
    Journal Financial Management [fm_log] Consigne les informations de gestion financière pour le suivi et les actifs avec le débogage. Étend la table de journal système.
    Carte d'évaluation de main-d'œuvre [fm_labor_rate_card] Définit les taux de main-d'œuvre horaires pour la génération de lignes de dépense en fonction des rôles fonctionnels.
    Grille tarifaire [fm_rate_card] Associe des éléments de configuration à une carte d'évaluation.
    Grille tarifaire [fm_recurring_rate_card] Représente une collection de coûts récurrents.
    Coût de la grille tarifaire [fm_ci_rate_card_cost] Associe un coût CI récurrent à une grille tarifaire afin qu'il soit appliqué à tous les CI associés à la grille tarifaire.
    Utilisateurs de cartes d'évaluation [clm_m2m_rate_card_user] Associe les utilisateurs à une carte d'évaluation.
    Chemin d'accès de la relation [fm_relationship_path] Définit la relation entre les éléments de configuration, tels que les enregistrements parents et les enregistrements enfants.
    Carte d'évaluation de la tâche [fm_task_rate_card] Stocke les enregistrements qui définissent les coûts des tâches.

    Rôles d'utilisateur

    Cost Management ajoute les rôles d'utilisateurs suivants. Un utilisateur disposant du rôle user_admin ou administrateur peut affecter ces rôles.
    Tableau 2. Rôles d'utilisateur
    Rôle Description Contient des rôles
    Utilisateur financier [financial_mgmt_user]

    Les utilisateurs financiers participent aux processus financiers et ont un accès limité aux fonctionnalités.

    Peut lire les unités d'allocation et les allocations des dépenses. Peut créer, lire et écrire des cartes d'évaluation et des lignes de dépense. Peut créer, lire, écrire et supprimer des actifs immobilisés, des dépréciations et des coûts de distribution.

    		 Aucun
    Administrateur financier [financial_mgmt_admin]

    Les administrateurs financiers gèrent les processus financiers dans le système.

    Peut créer, écrire et supprimer les unités d'allocation, les actifs immobilisés, la dépréciation, les cartes d'évaluation, les coûts de distribution, les lignes de dépense et les allocations des dépenses.

    		 financial_mgmt_user

    Propriétés

    Cost Management ajoute les propriétés suivantes.
    Tableau 3. Propriétés
    Nom Description
    com.snc.time_card.default_rate Définit un taux horaire par défaut à utiliser si aucune carte d'évaluation de main-d'œuvre ne s'applique à l'utilisateur.
    glide.cost_mgmt.calc_actual_cost Donne la somme de toutes les lignes de dépense de tâche et ajoute le total au champ Coût de travail sur l'enregistrement de tâche lorsqu'une ligne de dépense est créée pour n'importe quelle tâche ayant un Type de Tâche planifiée.
    glide.cost_mgmt.debug Active le débogage du traitement de gestion des coûts. Tous les événements de journalisation sont enregistrés dans la table Journal Financial Management [fm_log]. Cela ne doit être activé que pendant le test initial ou lors du dépannage, car il peut générer un grand nombre d'enregistrements de journal.
    glide.cost_mgmt.process_task_cis Crée des lignes de dépense pour les éléments de configuration affectés lors de la création d'une ligne de dépense de tâche. La valeur par défaut est faux.
    glide.cost_mgmt.service_allocation.method Définit si les coûts d'allocation du service aux entreprises vers le centre de coûts doivent être calculés en fonction du total des unités ou des unités allouées.

    Politiques d'interface utilisateur

    Cost Management ajoute les politiques d'interface utilisateur suivantes.
    Tableau 4. Politiques d'interface utilisateur
    Nom Table Description
    Contrôler les champs de taux fixes par rapport aux champs de taux de facturation [fm_task_rate_card] Masque le champ Taux de la tâche et affiche le champ Taux de main d'œuvre par défaut sur le formulaire Cartes d'évaluation de la tâche si la case Utiliser le temps travaillé est cochée.
    Masquer si Définir la condition est désactivé [fm_ci_rate_card] Affiche les champs Table et Condition sur le formulaire Grilles tarifaires de CI si la case Définir la condition est cochée.
    Masquer la classe parente si toutes sont activées [fm_relationship_path] Masque le champ de Classe parente du formulaire Chemins de relation si la case Toutes les classes parentes est cochée.
    Masquer les champs récurrents pour un coût unique [fm_distribution_cost] Masque les champs Date de fin et Intervalle sur le formulaire Coûts de distribution si la case Récurrence est décochée.
    Masquer le type de relation si tout est activé [fm_relationship_path] Masque le champ de Type de relation du formulaire Chemins de relation si la case Toutes les relations est cochée.
    Masquer Afficher Champ avancé [fm_distribution_cost_rule] Masque les champs Table et Condition sur le formulaire Règles de coût de distribution et affiche le champ Script si la case Avancé est cochée.
    Masquer le champ de table [fm_labor_rate_card] Masque le champ Table sur le formulaire de cartes d'évaluation de main-d'œuvre en tout temps.
    Modifier les règles de champ de valeur sur la méthode de distribution [fm_contract_rate_card] Fait passer le champ Valeur de lecture seule à obligatoire sur le formulaire Cartes d'évaluation de contrat si le champ Coût de distribution est défini sur Allouer et répartir le coût en fonction de la valeur.
    Afficher le champ de script si avancé [fm_expense_allocation_rule] Affiche le champ Script sur le formulaire Règles d'allocation des dépenses si la case Avancé est cochée.

    Scripts clients

    Cost Management ajoute les scripts clients suivants.
    Tableau 5. Scripts clients
    Nom Table Description
    Calculer le Coût fiscal - Coût de base [fm_rate_card] Sur l'enregistrement de la carte d'évaluation de contrat, calcule le coût fiscal et le coût total en fonction des changements apportés au coût de base.
    Calculer le Coût fiscal - Taxe sur la vente [fm_rate_card] Sur l'enregistrement de la carte d'évaluation de contrat, calcule le coût total si l'option de taxe sur la vente est sélectionnée.
    Calculer le Coût fiscal - Taux d'imposition [fm_rate_card] Sur l'enregistrement de la carte d'évaluation de contrat, calcule le coût fiscal et le coût total en fonction des changements apportés au taux de la taxe.
    Définir la date de fin de la carte d'évaluation [fm_contract_rate_card] Sur l'enregistrement de la carte d'évaluation de contrat, définit la date de fin de la carte d'évaluation sur la date de fin du contrat si le contrat a une date de fin.

    Règles métier

    Cost Management ajoute les règles métier suivantes.
    Tableau 6. Règles métier
    Nom Table Description
    Calculer les totaux taxes comprises [fm_recurring_rate_card] Met à jour les champs Taux d'imposition,Coût fiscalet Coût total lorsque les valeurs des champs Taxe sur la vente, Coût de baseou Taux d'imposition changent.
    Créer des dépenses à partir d'une carte de pointage approuvée [time_card] Crée une ligne de dépense après l'approbation d'une carte de pointage.
    fm_calcBudgetValues [fm_budget] Met à jour le montant restant du budget lorsque les valeurs planifiées ou réelles changent.
    fm_Disable rate card costs [fm_ci_rate_card] Désactive tous les coûts des cartes d'évaluation lorsqu'une carte d'évaluation est désactivée.
    fm_InsertBudget [fm_budget] Affiche un message avec le numéro de budget suivant lorsqu'un nouvel enregistrement est inséré.
    fm_Populate Month Field [fm_expense_allocation] Renseigne le champ Mois en fonction du champ Date de dépense.
    fm_processExpenseAllocation [fm_expense_line] Traite les règles d'allocation des dépenses lorsqu'une ligne de dépense est créée pour les éléments en attente.
    fm_Set default next process [fm_ci_rate_card_cost] Définit la date du prochain processus par défaut pour un nouveau coût de carte d'évaluation d'élément de configuration.
    fm_Set default next process [fm_distribution_cost] Définit la date du prochain processus par défaut pour un nouveau coût de distribution.
    fm_updateAllocationAvailable [allocation_unit] Recalcule le nombre d'unités disponibles lorsque le nombre d'unités allouées est mis à jour.
    fm_updateAllocationUnits [fm_cmdb_rel_cc] Recalcule le nombre d'unités allouées pour un service d'entreprise.
    Validation de la date du prochain processus [fm_contract_rate_card] Si la date de processus suivante de la carte d'évaluation de contrat est postérieure à la date de début, cette règle métier définit la date suivante à la date de début.
    Empêcher plus d'une allocation par CI [allocation_unit] Empêche l'attribution de plus d'une allocation par élément de configuration.
    Traiter les relations CI [fm_expense_line] Traite les éléments connexes parents et génère des lignes de dépense pour les dépenses sources des éléments de configuration. Traite le coût de la tâche dans les lignes de dépense des éléments de configuration affectés pour les dépenses sources des tâches.
    Traiter les cartes d'évaluation des tâches [task] Traite les cartes d'évaluation des tâches lorsqu'une tâche est définie comme inactive.
    Mettre à jour le contrat [fm_contract_rate_card] Déploie les coûts de la carte d'évaluation au contrat. Met à jour le coût total du contrat, le coût de la taxe, le taux de la taxe et le coût de base lorsque les valeurs du coût total, du coût de la taxe ou du taux de la taxe changent.
    Mettre à jour le coût réel de la tâche planifiée [fm_expense_line] Calcule le total des coûts réels à partir des lignes de dépense connexes pour les dépenses sources de tâches planifiées.
    Vérifier les dates de début et de fin de la carte d'évaluation [fm_contract_rate_card] Valide le fait que la date de début de la carte d'évaluation est spécifiée et n'est pas postérieure à la date de fin. De plus, cette règle métier :
    • Valide que la date de début de la carte d'évaluation n'est pas antérieure à la date de début du contrat et que la date de fin de la carte d'évaluation n'est pas postérieure à la date de fin du contrat.
    • Définit la date de fin de la carte d'évaluation à la date de fin du contrat si une valeur n'est pas saisie et que le contrat a une date de fin.