Création automatique de cas à partir d’e-mails

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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  • Les tickets sont créés automatiquement à partir des e-mails entrants des acheteurs en fonction des mots clés qu’ils utilisent dans les lignes d’objet et le corps des e-mails.

    En tant qu’administrateur, vous pouvez définir un ID d’e-mail où tous les e-mails des acheteurs doivent être reçus. Pour ce faire, accédez à Tous > Procurement Case Management > Administration > Propriétés Procurement.

    Remarque :
    Voici quelques exemples de tickets créés à partir d’e-mails contenant des mots-clés spécifiques.
    • Les tickets de revue de codage GL sont créés à partir du mot-clé « comptabilité »
    • Les tickets de révision de contrat sont créés à partir du mot clé « contrat »
    • Les tickets associés à l’approvisionnement sont créés à partir du mot clé « approvisionnement »
    • Les tickets de question générale sont créés à partir du mot clé « information »