Les spécialistes Procurement peuvent vérifier les adresses de livraison et informer les acheteurs par e-mail des mises à jour liées à l’adresse de livraison à l’aide de Playbook.

En tant que spécialiste Procurement ou en tant qu’agent, vous pouvez vérifier et approuver les adresses de livraison fournies par les acheteurs. Avec Playbook, vous pouvez visualiser le processus de vérification d’adresse de bout en bout dans un format axé sur les tâches. Tout d’abord, vous vérifiez manuellement l’adresse fournie par l’acheteur par rapport aux adresses de l’entreprise du fournisseur disponibles dans la table des emplacements de livraison. Si l’adresse de l’acheteur n’est pas valide ou est manquante, vous pouvez demander à l’acheteur de fournir l’adresse correcte par e-mail. L’acheteur met ensuite à jour les détails de l’adresse dans la ligne de bon de commande. Pour plus d’informations sur la modification d’une ligne d’achat, reportez-vous à Modifier une ligne de bon de commande.

Le flux d’activité, qui suit les interactions entre un acheteur et un agent, vous avertit lorsque l’acheteur met à jour l’adresse dans la ligne de bon de commande.