Copier et configurer le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture lorsqu’il Intelligence documentaire n’est pas installé

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Copiez et configurez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture et ajoutez une condition de déclenchement pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture lorsqu’elle Intelligence documentaire n’est pas installée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le ticket de traitement de facture pour l’e-mail de facture est le seul flux disponible si vous n’installez pas l’application Intelligence documentaire . Lorsqu’il est activé, ce flux crée automatiquement un ticket de traitement de facture pour un e-mail entrant.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    2. Recherchez et ouvrez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture .
    3. Sélectionnez l’icône d’actions supplémentaires () en haut à droite, puis sélectionnez Copier le flux.
      La boîte de dialogue Créer une copie de ce flux s’affiche.
    4. Dans le champ Nouveau nom de flux, saisissez un nom pour le flux copié.
    5. Dans le champ Application , sélectionnez Intégration de Accounts Payable Operations à Document Intelligence.
    6. Sélectionnez Copier.
      Une copie du flux s’ouvre.
    7. Sous DÉCLENCHER, sélectionnez E-mail entrant.
    8. Dans le champ Déclencheur , laissez le déclencheur comme E-mail entrant.
    9. Mettez à jour les conditions d’e-mail en fonction des besoins de votre entreprise.
      Remarque :
      N’activez pas ce flux sans configurer les conditions d’e-mail pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture. Dans le cas contraire, un ticket de traitement de facture est créé pour tous les e-mails que vous recevez.
    10. Sous ACTIONS, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’enregistrement de ticket de comptes fournisseurs pour le développer.
      2. Sous Champs, dans le champ État IntelDoc , sélectionnez Non applicable.
    11. Sélectionnez Enregistrer.
    12. Sélectionnez Activer.