계약 정의 - 레거시 프로세스
외부 공급업체에서 제공하는 서비스 또는 제품과 관련된 위험을 평가할 수 있도록 계약을 정의합니다. 또한 참여는 직접 또는 위험을 평가할 수 있는 부서, 파트너 또는 자회사로부터 상위 외부 공급업체에 제공되는 제품 또는 서비스를 나타낼 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
프로시저
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의 위험 탭벤더 관리 작업 공간에 있는 빠른 작업 상자에서 계약 생성을 선택합니다.
외부 공급업체 참여 생성 양식이 상세 정보 탭에 열립니다.
- 옵션: 찾아보기를 클릭하여 첨부 파일을 선택하고 추가합니다.
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양식을 작성한 다음 저장을 클릭합니다.
표 1. 외부 공급업체 참여 양식 생성 필드 설명 외부 공급업체 참여 섹션 이름 계약의 고유한 이름입니다. 이상적으로는 참여의 주제인 제품 또는 서비스를 언급하십시오. 외부 공급업체(벤더) 이 참여 기록을 생성하는 외부 공급업체입니다. 유형 계약 조직에서 제공할 제품 또는 서비스의 유형입니다. 시작/종료 날짜 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하여 계약이 유효한 기간을 정의합니다. 계약 시작 날짜/종료 날짜 외부 공급업체와의 상호작용 시작 및 종료에 대한 기본 날짜입니다. 계약 만료 날짜 계약이 공식적으로나 법적으로 종료되는 날짜입니다. 상태 계약의 현재 상태를 선택합니다.
- 활성
- 등록
- 가망
- 활성 비승인됨
- 종료됨
- 온보딩 거부됨
주:계약은 비활성 상태에서 시작됩니다. 계약이 체결되거나 외부 공급업체와 활성 관계에 참여하는 경우 계약이 활성 상태로 이동합니다.위험 등급 평가가 수행된 후 계약에 할당된 위험 등급을 표시합니다. 계약 계층 이 계약에 사용되는 계층입니다. 등급이 결정되는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 외부 공급업체 위험 계층화 평가 - 레거시 프로세스 . 연간 지출/값 이 계약 서비스와 관련된 연간 금전적 지출입니다. 계약 관리자 외부 질문서, 문제 및 작업에 대한 응답을 모니터링하고 우선순위를 지정하며 조치를 취할 사람을 지정합니다. 잠금을 클릭하여 필드를 잠그거나 잠금 해제합니다. 비즈니스 소유자 참여 조직 및 참여할 제품 또는 서비스에 익숙한 사람을 지정합니다. 잠금을 클릭하여 필드를 잠그거나 잠금 해제합니다. 참고 사항 다른 사용자에 대한 계약을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 연락처 섹션 거리, 도시, 주/도, 우편 번호, 국가, 전화, 팩스 계약 조직에 대한 표준 접촉 창구 정보입니다.
위도 및 경도 위도 및 경도 값은 위험 농도 지도에서 위치를 표시하는 데 사용됩니다. TPRM 위험 농도 맵 문서를 참조하십시오.
위험 등급 섹션 계산된 위험 등급 계산된 위험 등급입니다.
이 값은 외부 공급업체에 대한 전반적인 위험 등급으로, 평가 후 모든 TPR 평가자의 위험 등급을 롤업하여 계산됩니다.
위험 등급 무효화 계산된 등급을 무효화하는 옵션입니다.
확인란을 선택하는 경우 다음 값을 지정합니다.- 무효화된 위험 등급. 새 위험 등급을 선택합니다.
- 무효화 날짜: 시스템은 무효화가 발생한 날짜를 자동으로 채웁니다.
- 근거: 값을 재정의한 이유를 입력합니다.