외부 공급업체 위험 계층화 평가 - 레거시 프로세스
조직은 위험 계층화를 사용하여 외부 공급업체를 온보딩 시 제기되는 잠재적 위험 범주로 분류합니다. 미리 정의된 표준 위험 계층은 없음, 낮음, 경미, 보통, 높음 및 심각입니다. 각 위험 계층에는 평가 질문 및 문서 요청이 연결되어 있습니다.
보다 완전한 IRQ 프로세스가 계층화를 대체합니다.
애플리케이션에서 TPRM IRQ는 원래 계층화 평가 프로세스를 개선하는 내부 질문서입니다. IRQ는 유연성, 제어 및 확장성을 향상시켜 내부 위험 평가를 강화합니다. 외부 질문서가 위험 계층에 의해서만 결정되는 계층화 평가와 달리, IRQ는 응답자의 답변과 위험 계층 모두에 따라 외부 질문서를 동적으로 트리거할 수 있습니다.
로 원활하게 전환 TPRM하기 위해 기존 계층화 평가를 복제하고 IRQ 내부 평가로 지정할 수 있습니다. 위험 계층화는 변경되지 않는 레거시 프로세스로 지원됩니다.
레거시 운영
- 대부분의 조직은 스프레드시트 또는 다른 온보딩 솔루션과의 통합을 통해 외부 공급업체 포트폴리오를 임포트합니다. 제3자 위험(TPR) 관리자는 위험 보안 점수 및 위험 계층을 포함한 외부 공급업체 정보를 지속적으로 업데이트합니다.
- TPR 관리자 또는 TPR 평가자는 제3자에 대한 위험 계층 또는 위험 노출 범주를 결정합니다.
- TPR 관리자는 외부 공급업체를 선택하고, 계층화 질문서 템플릿을 할당하고, 평가를 완료하는 데 필요한 내부 평가자를 할당합니다.
그림 1. 위험 계층화 평가 테이블 관계 - 내부 이해 관계자가 다음으로 이동 평가를 완료하고 제출합니다.
- 내부 평가자가 질문서에 응답하면 시스템이 모든 점수의 평균으로 계층화 점수를 계산합니다. TPR 관리자가 위험 평가를 시작하거나 구성된 비즈니스 규칙이 위험 평가를 자동으로 보낼 수 있습니다. 평가가 종결되면 시스템은 계층화 점수에 따라 외부 공급업체에 위험 계층을 할당합니다.
위험 계층화 규모 및 점수 계산
- 계층화 평가는 할당된 내부 평가자에 대한 평가 인스턴스를 시작합니다.
- 응답 점수의 평균을 구하여 계층화 점수를 산출합니다.
- 계층화 점수는 위험 계층에 매핑됩니다.
- 위험 계층은 계층화 평가가 종결될 때 외부 공급업체에 할당됩니다.