외부 공급업체 요소 기록 생성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 애플리케이션에서 외부 공급업체 위험 관리 수집 템플릿 질문서를 사용하여 외부 공급업체로부터 응답을 수집한 후 외부 공급업체 요소 기록을 생성합니다. 외부 공급업체 요소 기록이 생성되면 계약에 요소 엔터티를 할당할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    타사(TP) 요소 수집 프로세스를 시작할 수 있도록 실사 요청이 IRQ(고유 위험 질문서) 프로세스를 완료했는지 확인하십시오.

    필요한 역할: 실사 요청 소유자인 sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    이 태스크 정보

    에서 벤더 관리 작업 공간외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 또는 실사 요청 소유자가 실사 요청에 대해 수집 시작 을 선택하면 수집 작업이 생성됩니다. 수집 작업은 요소를 수집하기 위한 외부 평가입니다. 수집 템플릿 질문서에 대한 응답을 받고 확인한 후 외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 또는 실사 요청 소유자가 외부 공급업체 요소 기록을 생성합니다. 해당 엔터티 기록은 외부 공급업체 요소 기록이 생성된 후에 생성됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간.
    2. 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택하고 실사 요청 > 모든 요청.
    3. 원하는 실사 요청을 선택합니다.
    4. 실사 요청의 수집 작업 탭에서 외부 위험 평가(VRA) 번호를 선택하여 요소 수집에 대한 외부 평가를 엽니다.
    5. 질문서 탭에서 추가를 선택하여 외부 평가에 외부 공급업체 요소 질문서를 할당한 다음 수집 템플릿 질문서를 선택합니다.

      외부 공급업체 요소 질문서는 외부 공급업체에만 보낼 수 있습니다.

      평가에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 위험 평가.

    6. 계약 담당자로부터 응답을 받은 후 평가의 위험 개요 탭으로 이동합니다.
    7. 질문서 및 문서 요청 섹션에서 수집 템플릿 질문서를 선택하고 응답을 검토합니다.
    8. 필요한 모든 정보를 받았는지 확인한 후 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택하고 외부 공급업체 요소 > 모든 외부 공급업체 요소.
    9. 새로 만들기를 선택하여 외부 공급업체 요소 기록을 만들고 외부 공급업체 요소 질문서의 각 응답 세트에서 수집된 정보를 사용하여 양식을 채웁니다.
      이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 요소 양식.
      주:
      TP 요소 분류는 외부 공급업체 요소에 적용되는 점수 모델을 결정합니다. 다음으로 이동하여 새 외부 공급업체 요소 분류를 생성할 수 있습니다. 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 공급업체 요소 > 분류.
    10. 제출을 선택합니다.
      외부 공급업체 요소 및 연결된 엔터티가 생성되었습니다. 엔터티로 이동을 선택하여 연결된 엔터티 기록을 볼 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    요소 수집에 대한 외부 평가를 닫은 다음 계약의 엔터티 탭에서 수동으로 요소를 엔터티로 추가합니다. 모든 외부 공급업체 요소가 계약에 할당되면 실사 프로세스를 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 계약에 외부 공급업체 요소 기록 추가 및 외부 공급업체 요소 모니터링 문서를 참조하십시오.