에서 기존 문서 연결 Microsoft SharePoint

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 폴더에 있는 Microsoft SharePoint 문서를 만든 정책에 연결합니다. 문서를 생성하는 대신 이 기존 문서를 사용하고 정책 텍스트에서 다시 표시를 활성화합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 준수 작업 공간에서 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 정책을 선택합니다.
      정책은 초안 상태여야 하며, 그래야만 정책 소유자가 문서를 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 Microsoft SharePoint 수 있습니다.
    5. 정책 텍스트를 관련 목록을 선택하여 정책 내용을 봅니다.
      정책과 연결하려는 관련 정책 콘텐츠가 포함된 문서가 Microsoft SharePoint 이미 있는 경우 해당 문서를 정책에 연결할 수 있습니다.
    6. 폴더에 있는 Microsoft SharePoint 문서를 연결하려면.
      1. 사이트에 로그인합니다 Microsoft SharePoint .
      2. 정책에 연결할 문서로 이동합니다.
      3. 홈 페이지에서 공유 목록을 선택하고 페이지에 링크 복사 옵션을 클릭합니다.
    7. 정책 기록의 정책 텍스트 관련 목록으로 다시 이동합니다.
    8. 문서 편집 활성화 목록을 선택하고 기존 문서 연결 옵션을 클릭합니다.
    9. 복사 Microsoft SharePoint 한 사이트 URL을 기존 Word 문서 연결 팝업의 사이트 URL 필드에 붙여넣습니다.
    10. 폴더 경로 및 문서 이름 필드에 세부 정보를 입력합니다.
    11. 연결을 선택합니다.
      Microsoft Word 편집이 활성화되었다는 메시지가 나타납니다. 정책 기록이 문서에 연결됩니다.
    12. 업데이트를 선택합니다.
      정책 텍스트 필드에는 정책 기록에 있는 문서의 텍스트 Microsoft SharePoint 가 ServiceNow 표시됩니다.