외부 공급업체 위험 관리 개요

조직의 자산, 평판 및 운영을 보호하기 위해 외부 공급업체 위험 관리 프로그램에서 외부 공급업체와 관련된 위험을 식별, 평가 및 완화해야 합니다. 이 TPRM 애플리케이션은 아웃소싱 제공자, 파트너 및 공급자가 비즈니스 중단을 일으키거나 비즈니스 성과에 부정적인 영향을 미치지 않도록 방지하는 데 도움이 됩니다. 애플리케이션을 사용하면 TPRM 자동화를 통해 위험 평가 프로세스의 수동 부담과 비용을 줄일 수 있습니다.

TPRM 모든 외부 공급업체 위험 정보를 한 환경으로 가져옵니다.

외부 공급업체 위험 관리 워크플로우

다음 인포그래픽에서는 위험 관리에 사용할 수 있는 가장 중요한 프로세스의 워크플로우를 보여줍니다.

상위 수준 워크플로우 단계

1. 내부 직원이 새로운 외부 공급업체 또는 계약에 대한 실사를 요청합니다. 자세한 내용은 용어 문서를 참조하십시오.

2. 요청을 한 후 외부 공급업체 위험(TPR) 관리자는 고유 위험 질문서(IRQ)에 대한 요청을 승인합니다. IRQ는 외부 공급업체 또는 계약에 대해 필요한 실사의 점수를 매기고 범위를 지정하는 질문 세트입니다.
3. 할당된 평가자가 IRQ를 완료한 후 TPR 관리자는 이를 검토하고 승인합니다.
4. 타사 요소가 필요한 경우 TPR 관리자 또는 실사 요청 소유자가 타사 요소 수집을 시작합니다. 외부 공급업체 요소 질문서가 계약 연락처로 전송됩니다.
5. 외부 공급업체 요소 기록은 약속 연락처의 질문서 응답에 따라 TPR 관리자 또는 소유자가 수동으로 생성합니다. 이러한 외부 공급업체 요소 기록이 생성되면 각 요소에 대한 엔터티 기록이 자동으로 생성됩니다. TPR 관리자 또는 소유자가 참여를 열고 엔터티 탭에 요소를 엔터티로 수동으로 추가합니다.
6. TPR 관리자가 선택한 외부 타사 설문지가 자동으로 전송됩니다. 통합된 위험 인텔리전스가 있는 경우 이때 관련 정보를 가져옵니다.
7. 이 정보는 점수가 매겨지고 실사 프로세스의 단일 뷰에 결합되어 모든 점수, 완료된 질문서, 문제, 승인 및 의견이 표시됩니다.
8. 모든 승인자는 승인하기 전에 실사를 검토하고 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
9. 모든 승인자가 실사 요청을 승인하면 계약을 협상하는 사람이 모든 실사 정보를 사용할 수 있습니다. 계약 위험 프로세스는 계약이 필요한 경우에만 적용됩니다.
10. 계약 협상가는 모든 점수와 설문지의 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 추가 실사가 필요한 경우 요청할 수 있습니다.
11. 계약 협상가가 외부 공급업체와의 계약을 성공적으로 실행하면 이를 업로드하고 계약이 실행되도록 지정할 수 있습니다. 이 작업은 모든 주요 이해 관계자에게 계약 상태를 자동으로 통보합니다.
12. 계약 협상가는 계약이 실행되지 않고 제3자가 비즈니스에 참여하지 않도록 지정할 수도 있습니다.

실사 워크플로우에 TPRM 대한 자세한 설명은 을 참조하십시오 실사 워크플로우.

외부 공급업체 위험 관리 이점

다음 표에서는 응용 프로그램의 이점을 외부 공급업체 위험 관리 보여 줍니다.