실사 요청 프로세스 모니터링
TPR 관리자와 TPR 관리자는 실사 관리 대시보드에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 이들은 실사 요청에 대한 워크플로우의 모든 프로세스(IRQ, 외부 실사, 승인, 계약 위험, 종결된 요청)를 처리할 수 있습니다.
각 실사 요청에 대해 시스템은 텍스트 DDR로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택하여 여러 위치에서 실사 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다. 페이지가 열리고 세부 정보 탭이 표시됩니다. TPRM 홈페이지일반적으로 .
요청 관리 페이지에서 프로세스 모니터링
- 상세 정보 탭에서 요청에 대한 기본 정보 보기
상세 정보 탭에서 실사 요청 정보를 보고 조정할 수 있습니다. 활동 스트림에서 외부 대상 코멘트 및 비공개 작업 메모를 로깅하고, 파일을 첨부하고, 요청 업데이트를 추적할 수도 있습니다. 실사 요청 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
- IRQ 프로세스 모니터링
계약 요청이 승인된 후 첫 번째 내부 단계는 외부 공급업체의 위험 점수를 결정하여 위험의 범위를 지정하는 IRQ 프로세스를 시작하는 것입니다. 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택하여 여러 위치에서 실사 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다. IRQ 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
- 외부 실사 프로세스(외부 공급업체 위험 평가 프로세스) 모니터링
- VRA 번호를 선택하여 실사 관리 페이지에서 외부 공급업체 위험 평가 페이지를 엽니다. 외부 공급업체(외부) 위험 평가 관리 문서를 참조하십시오.
- 승인 프로세스 모니터링
DD 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 사용자 목록을 볼 수 있으며 승인 작업의 세부 정보도 볼 수 있습니다. 또한 요청에 대한 승인 수준을 볼 수 있습니다. 승인 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
- 외부 공급업체에 대한 위험 인텔리전스 점수 보기
위험 인텔리전스 점수 탭의 정보는 위험 인텔리전스 제공자 서비스에서 가져옵니다. 링크를 선택하여 설정 및 점수를 자세히 살펴봅니다. 위험 인텔리전스 점수 보기 문서를 참조하십시오.
- 계약 위험 프로세스 모니터링
- 애플리케이션을 사용하여 외부 공급업체 위험 관리 식별된 위험을 해결할 수 있도록 특정 계약 조항을 통합하여 외부 공급업체 위험 계약 협상가(종종 기업 고문)로서 조직의 이익을 보호하십시오. 계약 위험 프로세스에 있는 DD 요청에 액세스 문서를 참조하십시오.
실사 관리 페이지의 작업
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 온보딩 시작 | 신규 상태의 요청의 경우 이 버튼을 사용하면 TPR 관리자가 프로세스를 시작할 수 있습니다. |
| 토론 | 토론을 선택하여 다른 사용자에게 메시지를 보냅니다. 메시지는 상세 정보 탭의 활동 섹션에 기록됩니다. |
| 저장 | 저장을 선택하여 탭의 값에 대한 변경 내용을 저장합니다. |
| … 삭제하다 | 삭제를 선택하여 참여 요청의 기록을 삭제합니다. |
| 작성 섹션에서 작업하기 | 상세 정보 탭의 작성 섹션을 사용하면 기록에 텍스트를 영구적으로 추가할 수 있습니다. 활동 섹션은 문제 및 작업에 대한 모든 작업, TP 담당자에게 제출된 사항, 사용자가 기록에 추가한 작업 메모 및 의견으로 업데이트됩니다. 필요에 따라 다음 필드에 텍스트를 추가합니다.
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| 첨부 파일 추가 | 첨부 파일 섹션에서 찾아보기를 선택하여 첨부 파일을 선택하고 추가합니다. |