평가에 응답

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 3분
  • 평가에 응답하여 팀이 애플리케이션을 사용하여 스마트 평가 엔진 정보에 입각한 결정을 내리고 대상 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.

    개요

    스마트 평가 엔진 애플리케이션을 사용하여 여러 제품을 지원합니다. 스마트 평가는 에서 Xanadu 통제 증명 및 위험 식별에 사용할 수 있으며 지원되는 작업 공간에서 이러한 평가를 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 평가에 응답 문서를 참조하십시오.

    평가 행위자 [sn_smart_asmt.actor] 역할이 있는 경우 할당된 평가에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 평가 작업을 수행하는 동안 진행률 표시기는 완료한 평가의 양을 표시합니다. 질문에 페이지가 매겨져 있어 평가를 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 작업이 자동으로 저장되므로 작업을 수동으로 저장할 필요가 없으며 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다. 진행 중인 평가를 다른 사용자에게 재할당하거나 평가 관리자[sn_smart_asmt.assessment_admin]가 더 이상 필요하지 않은 평가를 취소할 수도 있습니다. 템플릿 관리자 또는 관리자가 범위와 관련된 추가 정보와 같은 참조 정보를 추가한 경우 평가의 세부 정보 섹션에서 볼 수 있습니다. 평가 상태와 관련된 경우 기본적으로 범위, 요청자, 담당자, 요청 및 기한이 상세 정보 섹션에 나열됩니다. 자세한 내용은 템플릿 디자이너 사용평가 템플릿에 참조 정보 추가 문서를 참조하십시오.

    다음 예는 진행 상황, 저장 상태, 평가 상태, 참조 정보, 작업 등이 평가 뷰에 어떻게 표시되는지 보여줍니다.

    그림 1. 진행 중인 평가의 예
    앞에서 설명한 기능과 해당 표시기를 보여주는 진행 중인 평가입니다.
    평가 탐색
    평가 행위자 [sn_smart_asmt.actor]는 대답할 준비가 된 질문 섹션을 선택하여 평가를 탐색할 수 있습니다.
    평가 저장
    평가 진행률이 자동으로 저장되고 저장 상태는 저장된 배지 저장된 배지로 표시됩니다.
    평가의 진행률 추적
    진행률 표시줄에는 필수 및 선택적 질문을 포함하여 평가에 남아 있는 질문 수가 표시됩니다.

    다음 예제에서는 평가를 완료하고 제출하거나 취소할 때 진행률 표시줄 및 상태 배지가 업데이트되는 방법을 보여줍니다.

    그림 2. 진행률 표시줄 및 상태 배지의 예
    진행률 표시줄 및 상태 배지.
    평가 제출, 재할당 및 취소
    평가는 상태가 오픈인 경우에만 업데이트할 수 있습니다. 제출되거나 취소된 후에는 읽기 전용이며 수정할 수 없습니다. 평가 템플릿과 연결된 템플릿 범주 역할이 있는 평가 액터[sn_smart_asmt.actor]는 누구에게나 평가를 재할당할 수 있습니다. 평가를 완료하려면 평가 행위자 역할이 있어야 합니다.

    다음 예는 가능한 평가 작업과 평가를 제출하기 전에 필요한 모든 질문을 완료해야 하는 방법을 보여줍니다.

    그림 3. 평가 작업
    평가에 대한 선택 옵션을 제출, 재할당 및 취소합니다.
    첨부 파일 추가 및 평가에 대한 의견 작성
    평가 읽기 권한자 [sn_smart_asmt.assessment_reader] 역할이 있는 경우 첨부 파일 아이콘 첨부 파일 아이콘을선택하여 오픈 상태의 평가에 문서를 첨부할 수 있습니다. 평가 상태에 관계없이 언제든지 평가에 코멘트를 추가할 수 있습니다.

    다음 예제에서는 설명 아이콘 설명 아이콘을선택하여 설명을 추가하는 방법을 보여줍니다. 을 클릭합니다.

    그림 4. 의견 섹션
    의견 섹션.

    평가 통합

    할당된 여러 평가를 간소화된 단일 뷰로 결합할 수 있습니다. 이러한 결합된 평가를 모두 한 번에 제출하거나 재할당할 수 있습니다. 평가를 결합하면 일괄 제출 또는 대량 재할당을 통해 모든 평가를 한 번에 처리할 수 있습니다.

    그림 5. 평가 결합의 예
    평가를 결합하는 데 필요한 선택 항목과 결합된 후 사용할 수 있는 작업을 보여주는 시퀀스입니다. 텍스트 설명은 이 예시 앞의 텍스트를 참조하십시오.
    자세한 내용은 평가를 단일 제출물로 결합 문서를 참조하십시오.

    이전 평가에서 응답을 복사하는 중

    플로우 디자이너 [flow_designer] 또는 평가 관리자 [sn_smart_asmt.assessment_admin] 역할이 있는 경우 스마트 평가 응답 워크플로우 스튜디오 복사 작업을 플로우 및 하위 플로우에 추가할 수 있습니다. 이 플로우 작업을 통해 이전 평가의 응답을 재사용할 수 있습니다.

    다음 테이블은 스마트 평가 응답 복사 동작 양식을 보여줍니다.

    표 1. 스마트 평가 응답 작업 양식 복사
    필드 설명
    소스 평가 [스마트 평가 인스턴스] 재사용을 위해 응답을 복사하는 평가입니다. 이 선택에 대한 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다.
    대상 평가 [스마트 평가 인스턴스] 응답을 복사하려는 평가입니다. 이 선택에 대한 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다.
    복사하려는 원본 평가와 응답 재사용에 대한 대상 평가는 모두 동일한 템플릿을 기반으로 해야 합니다. 이 플로우 작업이 구현되면 소스 평가의 답변이 평가자의 응답에 대한 답변으로 자동 제공됩니다.

    워크플로우 스튜디오플로우에 작업을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Create a flow in Workflow Studio.