평가에 응답
평가에 응답하여 팀이 애플리케이션을 사용하여 스마트 평가 엔진 정보에 입각한 결정을 내리고 대상 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
개요
스마트 평가 엔진 애플리케이션을 사용하여 여러 제품을 지원합니다. 스마트 평가는 에서 Xanadu 통제 증명 및 위험 식별에 사용할 수 있으며 지원되는 작업 공간에서 이러한 평가를 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 평가에 응답 문서를 참조하십시오.평가 행위자 [sn_smart_asmt.actor] 역할이 있는 경우 할당된 평가에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 평가 작업을 수행하는 동안 진행률 표시기는 완료한 평가의 양을 표시합니다. 질문에 페이지가 매겨져 있어 평가를 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 작업이 자동으로 저장되므로 작업을 수동으로 저장할 필요가 없으며 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다. 진행 중인 평가를 다른 사용자에게 재할당하거나 평가 관리자[sn_smart_asmt.assessment_admin]가 더 이상 필요하지 않은 평가를 취소할 수도 있습니다. 템플릿 관리자 또는 관리자가 범위와 관련된 추가 정보와 같은 참조 정보를 추가한 경우 평가의 세부 정보 섹션에서 볼 수 있습니다. 평가 상태와 관련된 경우 기본적으로 범위, 요청자, 담당자, 요청 및 기한이 상세 정보 섹션에 나열됩니다. 자세한 내용은 템플릿 디자이너 사용 및 평가 템플릿에 참조 정보 추가 문서를 참조하십시오.
다음 예는 진행 상황, 저장 상태, 평가 상태, 참조 정보, 작업 등이 평가 뷰에 어떻게 표시되는지 보여줍니다.
- 평가 탐색
- 평가 행위자 [sn_smart_asmt.actor]는 대답할 준비가 된 질문 섹션을 선택하여 평가를 탐색할 수 있습니다.
- 평가 저장
- 평가 진행률이 자동으로 저장되고 저장 상태는 저장된 배지
로 표시됩니다.
- 평가의 진행률 추적
- 진행률 표시줄에는 필수 및 선택적 질문을 포함하여 평가에 남아 있는 질문 수가 표시됩니다.
다음 예제에서는 평가를 완료하고 제출하거나 취소할 때 진행률 표시줄 및 상태 배지가 업데이트되는 방법을 보여줍니다.
그림 2. 진행률 표시줄 및 상태 배지의 예 - 평가 제출, 재할당 및 취소
- 평가는 상태가 오픈인 경우에만 업데이트할 수 있습니다. 제출되거나 취소된 후에는 읽기 전용이며 수정할 수 없습니다. 평가 템플릿과 연결된 템플릿 범주 역할이 있는 평가 액터[sn_smart_asmt.actor]는 누구에게나 평가를 재할당할 수 있습니다. 평가를 완료하려면 평가 행위자 역할이 있어야 합니다.
다음 예는 가능한 평가 작업과 평가를 제출하기 전에 필요한 모든 질문을 완료해야 하는 방법을 보여줍니다.
그림 3. 평가 작업 - 첨부 파일 추가 및 평가에 대한 의견 작성
- 평가 읽기 권한자 [sn_smart_asmt.assessment_reader] 역할이 있는 경우 첨부 파일 아이콘
선택하여 오픈 상태의 평가에 문서를 첨부할 수 있습니다. 평가 상태에 관계없이 언제든지 평가에 코멘트를 추가할 수 있습니다.
다음 예제에서는 설명 아이콘
선택하여 설명을 추가하는 방법을 보여줍니다. 을 클릭합니다.
그림 4. 의견 섹션
평가 통합
할당된 여러 평가를 간소화된 단일 뷰로 결합할 수 있습니다. 이러한 결합된 평가를 모두 한 번에 제출하거나 재할당할 수 있습니다. 평가를 결합하면 일괄 제출 또는 대량 재할당을 통해 모든 평가를 한 번에 처리할 수 있습니다.
이전 평가에서 응답을 복사하는 중
플로우 디자이너 [flow_designer] 또는 평가 관리자 [sn_smart_asmt.assessment_admin] 역할이 있는 경우 스마트 평가 응답 워크플로우 스튜디오 복사 작업을 플로우 및 하위 플로우에 추가할 수 있습니다. 이 플로우 작업을 통해 이전 평가의 응답을 재사용할 수 있습니다.
다음 테이블은 스마트 평가 응답 복사 동작 양식을 보여줍니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 소스 평가 [스마트 평가 인스턴스] | 재사용을 위해 응답을 복사하는 평가입니다. 이 선택에 대한 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다. |
| 대상 평가 [스마트 평가 인스턴스] | 응답을 복사하려는 평가입니다. 이 선택에 대한 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다. |
의 워크플로우 스튜디오플로우에 작업을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Create a flow in Workflow Studio.