計画立案コンソールのタスク

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:11分
  • プロジェクトタスクの作成やプロジェクトのコピーなど、リストやフォームで実行できる複数のタスクを計画立案コンソールで実行できます。コンソールに固有のいくつかのタスクも実行できます。

    表 : 1. 計画立案コンソールのタスク
    タスク タスクの実行方法
    コンソールの全般設定
    計画立案コンソールでプロジェクトを表示 プロジェクトワークスペースバナーのリストからプロジェクトを選択します。
    図 : 1. プロジェクトリスト
    プロジェクトリスト。
    WBS 階層
    プロジェクトタスクの作成

    新しいタスクを作成する行で、タスクを以下に追加アイコン (タスクを追加アイコン) をクリックします。

    また、既存のタスクをクリックして新しいタスクの挿入ポイントを決定し、タスクを上に追加アイコン (タスクを追加アイコン) またはタスクを以下に追加アイコン (タスクを追加アイコン) をクリックすることもできます。

    階層内でタスクを上下に移動 既存のタスクをクリックし、上に移動 (上に移動アイコン) または下に移動 (下に移動アイコン) アイコンをクリックします。
    階層内のタスクをインデントまたはインデント解除 既存のタスクをクリックし、インデント解除 (インデント解除アイコン) アイコンまたはインデント (インデントアイコン) アイコンをクリックします。
    タスクレコードを編集 タスクを右クリックして、[編集] を選択します。プロジェクトタスクフォームがオーバーレイに表示されます。計画立案コンソールのいずれかの列のフィールドを直接編集することもできます。プロジェクトワークベンチのフェーズを表すプロジェクトタスクを編集することもできます。
    [ステータス] フィールドを編集 [ステータス] 列の値をダブルクリックして、新しいステータスを選択します。タスクの完了率 (%) が変更されると、[ステータス] フィールドの値も自動的に変更されます。
    タスクステータスを表示および変更 タスクの終了予定日と現在の日付の差に基づいて、プロジェクトタスクのステータスを表示します。終了予定日が近づくと、タスクのステータスが緑色から黄色、赤色に自動的に更新されます。

    [ステータス] 列をダブルクリックして別のタスクステータスを選択すると、タスクのステータスを手動で更新できます。詳細については、「プロジェクトからのプロジェクトタスクの作成」トピックの [ステータス] フィールドの説明を参照してください。

    アジャイルフェーズまたはテストフェーズを追加 プロジェクトを右クリックし、[アジャイルフェーズの追加] または [テストフェーズの追加] を選択します。アジャイルフェーズアイコンまたはテストフェーズアイコンは、[名前] 列のタスクの横に表示されます。「フェーズアイコン」を参照してください。
    注:
    • [アジャイルフェーズの追加] オプションは、アジャイルおよびハイブリッドプロジェクトでのみ使用できます。アジャイル開発 2.0 プラグインもインストールしておく必要があります。
    • 複数のアジャイルフェーズと複数のテストフェーズをプロジェクトに追加できます。
    • プロジェクトのテスト計画に追加できるテストフェーズは 1 つだけです。[テストフェーズの追加] オプションを表示するには、テスト管理 プラグインがインストールされている必要があります。
    • アジャイルフェーズは、プロジェクト内のアサイン先グループの別のアジャイルフェーズと重複することはできません。
    • ストーリーの作成中に、プロジェクトにフェーズが 1 つしかない場合、ストーリーはフェーズにタグ付けされます。
    テスト計画またはストーリーを開く タスク (ワークベンチのフェーズを表すタスク) を右クリックし、 [テスト計画の管理] を選択します。[ストーリーを表示] を選択して、ストーリーリストを表示します。scrum_product_owner ロールを持っている場合は、[ストーリーを表示] を選択して、[アジャイルボード][バックログ] タブに移動します。
    注:
    [ストーリーを表示] オプションは、アジャイルおよびハイブリッドプロジェクトでのみ使用できます。アジャイル開発 2.0 プラグインもインストールしておく必要があります。
    クローズ済みプロジェクトのリソース計画をキャンセル プロジェクトを右クリックし、[リソース計画をキャンセル] を選択します。選択したリソース計画に対する過去および将来のすべての割り当てがキャンセルされます。

    このオプションは、いずれかのクローズ済み状況のプロジェクトでのみ使用できます。

    クローズ済みプロジェクトのリソース計画を完了 プロジェクトを右クリックし、[リソース計画を完了] を選択します。完了日以降のリソース計画のすべての要求された割り当てとリソース割り当てが削除されます。

    リソース計画を完了するオプションは、いずれかのクローズ済み状況のプロジェクトでのみ使用できます。

    異なるプロジェクトのタスク間に外部依存関係を追加 タスクを右クリックし、[外部依存関係を追加] を選択します。依存関係を追加するプロジェクトとタスクを選択します。
    外部依存関係のプロジェクト名を表示 外部依存関係タスクの横にあるリンクアイコン (リンクアイコン) をポイントすると、外部依存関係が追加されるプロジェクトの名前を示すツールヒントが表示されます。
    タスクの時間の制約を変更する [制約タイプ] 列の下のタスクをダブルクリックし、[すぐに開始][特定の日に開始][以下以降に開始]、または [以下以前に開始] のオプションを選択します。
    • 自動プロジェクトについてのみ [制約タイプ] を変更できます。
    • タスクの時間制約を [特定の日に開始] から [すぐに開始] に、またはその逆に変更すると、タスクの開始予定日と終了予定日がそれに応じて再計算されます。
    • [制約日] 列には、 [すぐに開始] タスク以外のすべての制約タイプの開始日が表示されます。この列はデフォルトでは使用できません。[構成] メニューからこの列を計画立案コンソールに追加する必要があります。
    • このオプションは、親タスクでは使用できません。タスクに子タスクがある場合、このオプションは子タスクでのみ使用できます。
    • [以下以前に開始] または [特定の日に開始] の時間制約で親タスクを作成することはできません。これらの時間制約のあるタスクに新しい子タスクが追加されると、親タスクの時間制約が [すぐに開始]に変換されます。
    • [計算] タイプが [手動] に設定されているプロジェクトの制約タイプは変更できません。
    スケジュール外のタスク日付を許可 プロジェクトタスクを右クリックし、 [スケジュール外を許可]を選択します。選択したタスクは、週末などのスケジュール外の日 (通常のプロジェクトスケジュール外) に開始および終了することができます。[簡単な説明] 列のタスクの横に、スケジュール外のタスクアイコン (スケジュール外のタスクアイコン) が表示されます。

    たとえば、「月曜日から金曜日の 8:00 〜 17:00」のプロジェクトスケジュールを使用し、期間 2 日間のプロジェクトタスクを土曜日に開始する必要がある場合、オフスケジュールタスクを土曜日にスケジュールし、日曜日に終了することができます。同様に、期間 3 日間のタスクを金曜日に開始した場合、オフスケジュールは火曜日ではなく、日曜日に終了します。

    • このオプションは、親タスクでは使用できません。タスクをスケジュール外にすると、その親もスケジュール外になります。プロジェクトは、いずれかの子がスケジュール外に設定されている場合も、スケジュール外として動作します。
    • タスクでスケジュール外が許可されると、そのタスクに対して [スケジュールに従う] オプションが使用可能になります。タスクを右クリックし、[スケジュールに従う] を選択して、タスクのスケジュールに従います。
    注:
    • プロジェクトレベルで定義されているスケジュールがない場合、オフスケジュールタスクとオンスケジュールタスクの間に違いはありません。
    • 通常スケジュールのタスクでは 1 日は 8 時間で、スケジュール外タスクでは 24 時間です。
    タスクをマイルストーンに変換 タスクを右クリックし、[マイルストーンに変換] を選択します。
    • タスクをマイルストーンに変換できるのは、[対応中] ステータスになっていない間のみです。対応中になると、タスクでこのオプションはグレー表示されます。
    • このオプションは、親タスクでは使用できません。タスクに子タスクがある場合、このオプションは子タスクでのみ使用できます。
    外部依存関係を表示または非表示 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[外部依存関係を非表示] スイッチをクリックします。

    このオプションを有効にすると、2 つのプロジェクト間に外部依存関係を追加しても、外部依存関係は表示されません。ただし、後続プロジェクトの [WBS] セクションの [依存関係] 列には、外部依存関係の値がそのまま表示されます。

    外部依存関係の通知を表示 通知ベルアイコン通知ベルアイコンをクリックして、 後任プロジェクトで発生した通知を表示します。通知は、先行プロジェクトで行われた変更の結果としてトリガーされます。
    外部依存関係の通知の例。
    • ソフト依存関係の場合は、[承認] または [却下] をクリックして、通知の変更を承認または却下します。
    • ハード依存関係の場合は、表示された通知を確認して、通知の変更をレビューします。
    変更をサーバーに保存 保存アイコン保存アイコンをクリックして、計画立案コンソールで行った変更をコミットします。このオプションは、クライアント側の計画立案コンソールが有効になっている場合にのみ使用できます。
    列幅を拡大または縮小 列の側面をクリックし、右または左にドラッグします。
    計画立案コンソールで列を表示または非表示にする ガントで列を表示または非表示アイコン (ガントで列を表示または非表示アイコン) をクリックし、使用可能な列のチェックボックスをオンまたはオフにします。アドミニストレーターは、このリストに表示する列をカスタマイズできます。選択内容はユーザー設定に保存されます。次回計画立案コンソールを開くと、選択した同じ列が表示されます。
    表示する WBS レベルを選択 ガントで列を表示または非表示アイコン (ガントで列を表示または非表示アイコン) をクリックし、WBS[奥行] リストからレベルを選択します。
    任意のレベルのサブレベルを展開/折りたたむ 矢印をクリックして、1 つ以上のサブタスクを持つタスクを展開または折りたたむことができます。
    ガントチャート
    タスクの概要を表示 タスクをポイントします。
    図 : 2. ツールヒントには、タスクの概要が表示されます。
    ツールヒントには、タスクの概要が表示されます。
    タスクの開始予定日または終了予定日を変更 タスクをクリックし、タスクバーの左端または右端をドラッグします。
    タスクを新しい日付に移動 タスクをクリックし、タスクバー全体を新しい場所にドラッグします。
    タスク間の依存関係を作成 関係内で後続タスクを探し、[先行タスク (Predecessor)] 列の値をダブルクリックして、関係を指定する値を入力します。例については、計画立案コンソールでの先行タスクの依存関係 を参照してください。

    または、タイムラインビューで対応するタスクバーの端を接続して、2 つのタスク間に関係を作成することもできます。

    ベースラインを選択 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、ベースラインリストからベースラインを選択します。
    ベースラインを作成 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[新しいベースラインを作成] をクリックします。詳細については、「プロジェクトのベースラインの作成」を参照してください。
    スケジュールベースラインを比較 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、ベースラインリストからスケジュールベースラインを選択します。ガントで列を表示または非表示アイコン (ガントで列を表示または非表示アイコン) をクリックし、次の列を選択して、スケジュールベースラインを比較します。
    • ベースライン開始日付
    • ベースライン終了日付
    • ベースラインの差異
    クリティカルパスを表示 クリティカルパスアイコン (クリティカルパスアイコン) をクリックします。クリティカルパスの詳細については、「ガントチャート」を参照してください。
    日付の変化を表示 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[日付の変化を表示] スイッチをクリックします。このオプションを有効にすると、タスクバーをドラッグしたときにタスクの開始日と終了日が表示されます。
    図 : 3. タスクバーの開始日と終了日
    タスクバーの開始日と終了日。
    期間変化を表示 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[期間変化を表示] スイッチをクリックします。このオプションを有効にすると、タスクバーのいずれかの端をドラッグしたときにタスクの期間が表示されます。
    図 : 4. タスク期間
    タスクバーの期間。
    カレンダーに週末を表示 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[週末を表示] スイッチをクリックします。週末がライトブルーの垂直バーでガントチャートに表示されます。
    図 : 5. タスクバーの週末
    タスクバーのライトブルーの垂直バーは週末を示します。
    カレンダーをズームインまたはズームアウト カレンダーの上部で、月または日などのいずれかの期間をクリックします。次に、カレンダーから [ズームレベル] を選択します。
    図 : 6. カレンダーズーム
    カレンダーのズームオプション。
    カレンダーのズームレベルが [自動調整] として選択されている場合、ガントビューは 1 ページに収まり、スクロールバーを使用せずにプロジェクトのタイムライン全体を一度に表示できます。
    チュートリアルを開く その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[チュートリアル] をクリックします。
    キーボードショートカットのリストを開く その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[キーボードショートカット] をクリックします。
    その他の機能またはアプリケーション
    プロジェクトワークベンチを開く バナーの [計画立案コンソール] 選択矢印をクリックし、[プロジェクトワークベンチ] を選択します。詳細については、「プロジェクトワークベンチ」を参照してください。
    ライブフィードを開く その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[ライブフィードを表示] をクリックします。
    プロジェクトデータを MPP、CSV、または XML 形式でエクスポート その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[計画立案コンソールをエクスポート] をクリックします。詳細については、「プロジェクトデータのエクスポート」を参照してください。
    ガントタイムラインを印刷 その他のオプションアイコン (その他のオプションアイコン) をクリックし、[印刷] をクリックします。
    注:
    • 小さいサイズの用紙に印刷すると、ガントチャートの画像が切り取られる場合があります。ガントチャートカレンダーを使用してズームアウトするか、用紙サイズを大きくして、プロジェクトとタスクのガントタイムラインを印刷できます。
    • ガントチャート領域の色付きのバーが印刷プレビューに表示されない場合は、[印刷] ダイアログで背景グラフィックのオプションを選択します。