プロジェクトのリスクの追加

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:5分
  • プロジェクトにリスクを追加して、プロジェクトライフサイクルの任意のフェーズでリスクを特定、分析、優先順位付け、計画、および追跡します。潜在的な問題とその影響の重大度を評価し、プロジェクトについて情報に基づいた意思決定を行います。

    始める前に

    必要なロール:it_project_manager

    このタスクについて

    リスクとは、プロジェクトの成功または結果に影響を与える可能性がある不確実なイベントのことです。たとえば、財務支出やリソースのアサインなどのファクターの見積もりが正しくないと、スケジュールにずれが生じる可能性があります。リスクのもう 1 つの例として、プロジェクト要件の変更があります。リスクを記録することで、意思決定者はプロジェクトの進捗状況を評価する際にすべての関連情報を確実に把握できます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトにリスクを追加して評価することができます。プロジェクトマネージャーは、リスクを追加する際に、固有のプロジェクトに適用可能なプロジェクトリスクの既存のライブラリーからリスクを追加できます。

    手順

    1. 移動先 プロジェクト > プロジェクト > すべて.
    2. リスクを追加するプロジェクトを選択します。
    3. [リスク] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. または、高度なリスクプラグインを有効にしている場合は、[ライブラリーから作成] をクリックします。
      1. 必要に応じてリスクステートメントを選択します。
      2. [リスクを作成] をクリックします。
      プロジェクトカテゴリに属するリスクステートメントのみがユーザーに表示されます。
    5. リスクフォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. リスクフォーム
      フィールド 説明
      番号 構成可能なプリフィックス付きのシステム生成 ID 番号。
      状況 リスクの現在のステータス。すべての新しいリスクは、[処理待ち] ステータスで作成されます。

      使用可能な状況は、[処理待ち]、[オープン]、[対応中]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、および [スキップしてクローズ] です。

      リスクステータス リスクのステータス。リスクが達成されているか、緩和されているか、受け入れられているかなど、リスクの現在のステータスに関する情報を提供します。

      使用可能なオプションは、[処理待ち]、[達成]、[未達成]、[回避]、[軽減 (Mitigate)]、[転送]、および [承認] です。

      確率 (Probability) リスクに記載されているイベントが発生する可能性。使用可能なオプションは、[絶対]、[高]、[中]、および [低] です。
      影響 プロジェクトの結果に対するリスクイベントの影響。
      コスト概算 リスクイベントによって生成されるコスト概算。
      リスクのランク リスクにアサインされた値と色。この値は、リスクの確率と影響度を使用して計算されます。リスク値のルックアップを使用して色と値を設定できます。詳細については、「プロジェクトのカスタムのリスクランクとリスク値の設定」を参照してください。
      リスクオーナー (Risk owner) リスクの監視と管理を担当するプライマリリソース。
      担当者 リスクの対応をアサインされたプライマリリソース。
      リスク値 リスク値のルックアップから計算された値。詳細については、「プロジェクトのカスタムのリスクランクとリスク値の設定」を参照してください。
      期日 アサインされたリソースへのリスク解決の要求日、またはリソースにアサインされていない場合にリスクをクローズまたは対処する必要がある日付。
      プロジェクトステータスレポートに表示 リスク情報をプロジェクトステータスレポートに含めるかどうかを指定するオプション。
      タスク このリスクが属するプロジェクト。
      簡単な説明 イベント、およびイベントがプロジェクトの成功に与える潜在的な影響の簡単な説明。リスクがリスクライブラリーから作成されている場合、このフィールドにはリスクステートメント名が表示されます。
      説明 イベントとその潜在的な影響の詳細。リスクがリスクライブラリーから作成されている場合、このフィールドにはリスクステートメントの簡単な説明が表示されます。
      実績コスト リスクイベントによって生成されたコスト。この情報は、イベントが発生した場合に追加されます。
      軽減計画 (Mitigation plan) リスクを軽減するために行う取り組みの簡単な説明。
      リスクアセスメントのサマリー
      注:
      [リスクアセスメントのサマリー] セクションは、[Enable Advanced Risk PPM Integration] プロパティが有効になっている場合にのみ表示されます。
      固有リスク このフィールドには、リスク査定人が固有リスクを評価する場合のリスクスコアが自動的に入力されます。
      エンタープライズリスクに昇格 このオプションは、プロジェクトマネージャーによってリスクがエンタープライズリスクに昇格されたときに自動的に選択されます。
      残存リスク このフィールドには、リスク査定人が残存リスクを評価する場合のリスクスコアが自動的に入力されます。
      企業固有リスク (Enterprise inherent risk) このフィールドには、リスク査定人が企業固有リスクを評価する場合のリスクスコアが自動的に入力されます。
      企業残存リスク (Enterprise residual risk) このフィールドには、リスク査定人が企業残存リスクを評価する場合のリスクスコアが自動的に入力されます。
    6. [送信] をクリックします。

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