セグメントレコードの経費ラインへのマッピング
アプリケーションは、選択したセグメントの既存のレコードへの経費ラインのマッピングを試み、経費ラインのセグメントフィールドに値がある限り、セグメントのテーブルに新しいレコードを作成するオプションを提供します。
始める前に
必要なロール：cost_transparency_admin または cost_transparency_analyst
このタスクについて
例を次に示します。
- ベンダーセグメントに基づいてデータをクレンジングしており、経費ラインのベンダーがすでに会社 [core_company] テーブルにある場合、[マッピング先] 列には [既存のベンダー] が表示されます。
- 経費のベンダーが会社テーブルに存在しない場合、[マッピング先] 列には [新しいベンダーが作成されます] が表示されます。このメッセージは、最終的にデータをクレンジングすると、アプリケーションが会社テーブルにベンダーのレコードを作成することを示しています。
- 経費 [ベンダー] フィールドが空の場合に [ベンダー] を選択すると、経費はどの経費ラインにも表示されません。
一致するものが見つかった場合は一致するレコードが表示され、編集アイコン (
) をクリックしてフォームを変更することで変更を加えることができます。
一致するものが見つからず、システムでレコードを作成する場合は、フィールドをそのままにしておきます。後で [データのクレンジング] をクリックすると、レコードが自動的に作成されます。
一致するものが見つからず、レコードを作成しない場合は、既存のレコードを経費に手動で関連付けることができます。
手順
-
リストから既存のレコードを選択します。
図 : 1. ベンダーと経費の関連付け