コストのソース

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：5分

    • システム内のオブジェクトの経費ラインを生成する方法はいくつかあります。

    これらは一般に次の 3 つのタイプのいずれかに分類されます。
    • CI コスト
    • タスクコスト
    • カスタム生成コスト：これらはデモデータには含まれていません。詳細については、ExpenseLine API を参照してください。

    CI レートカード

    CI レートカードは、特定のタイプの CI のコストを定義するテンプレートです。この例では、サーバー関連のコストのみを使用しています。いくつかの異なるサーバーモデルしかなく、コストは各モデルで同じであるため、CI レートカードは各モデルのコストのテンプレートを定義できます。

    以下は、[Sun E20K Servers NY] レートカードです。
    図 : 1. コストデモの CI レートカード
    コストデモの CI レートカード

    これは、サーバーの使用目的に関係なく、NY データセンター内の UNIX サーバーの一般的なコストと CI を表しています。

    関連リストには、このレートカードの使用方法に関する情報が含まれています。[構成アイテム] 関連リストには、このレートカードを使用する各サーバーが表示されます。このアイテムのリストは、[編集] ボタンまたは [CI リストを更新] 関連リンクを使用して手動で管理できます。このレートカードのレートカード条件は [テーブル] = [UNIX サーバー]です。[CI リストを更新] 関連リンクをクリックすると、次の 2 つの内容が表示されます。
    • レートカードのメンバーであるが条件に一致しない CI。
    • レートカードのメンバーでないが条件に一致する CI。
    レートカードを「調整」するには、[置換] または [結合] ボタンを使用します。
    図 : 2. コストデモの CI レートカード更新
    コストデモの CI レートカード更新
    この場合、レートカードにない追加の UNIX サーバーが 2 つあります。それらを追加するには、[結合] ボタンを使用します。レートカードに 9 つの項目が表示されるようになりました。
    注:
    インスタンスに追加の CI がある場合、個数が異なる場合があります。

    [レードカートコスト] 関連リストには、すべてのサーバーで発生する繰り返し発生するコスト (この場合は月次ベース) が表示されます。

    [経費ライン] 関連リストを [CI レートカード] フォームに追加すると、このレートカードのコストから生成された経費ラインのリストが表示されます。2 つのサーバーのサーバーバックアップサービスの経費は次のとおりです。
    図 : 3. コストデモの CI レートカード
    コストデモの CI レートカード

    配布コスト

    複数の CI によって生成されるより一般的な一括コストの場合、配布コストは個々の CI レートカードが適用されないより広範なコストを表すことができます。移動先 ファイナンシャルマネジメント > 配賦コスト いくつかの例を表示します。

    リストから [データセンター施設 (償却) (Datacenter Facilities (amort))] を選択します。
    図 : 4. コストデモの配分コスト
    コストデモの配分コスト

    この例では、1 か月間のデータセンターの電力コストが償却されていて、月次の繰り返し配分コストとして表されています。

    サーバーおよびコストセンターごとのコストのレポートを有効にするには、この一括コストをすべてのサーバーに均等に配分する必要があります。これは、コストのフォームにリストされている [配分ルール] で実現されます。配分コストを表示するには、[配分ルール] フィールドで [すべてのインストール済みサーバー (All Installed Servers)] ルールの参照アイコンをクリックします。
    図 : 5. コストデモの配分コストルール
    コストデモの配分コストルール

    このルールは $5,500 を受け取り、ルール条件に一致する各サーバーに配分します。ここでの条件は、インストールステータスが「インストール済み」のすべてのサーバーです。[条件結果の表示] 関連リンクには、条件に一致する現在のレコードが表示されます。

    タスクコスト

    タスク関連アクティビティでは、経費ラインを生成して、タスクの処理に関連するコストを追跡することもできます。タスク関連コストを生成する主な方法は、タスクレードカードを使用することです。

    タスクレードカード

    タスクレードカードは、タスクのコスト計算方法を決定するためにシステムが使用する条件ベースのレコードです。

    例を表示するには、次の場所に移動します: ファイナンシャルマネジメント > タスクレートカード をクリックし 、インシデント P1 を選択します。
    図 : 6. コストデモのインシデントレートカード
    コストデモのインシデントレートカード
    レートカードは、タスクがクローズされるたびに処理されます。この処理は、ビジネスルールによってトリガーされます。レートカードには次の情報が含まれています。
    • 優先度が [1 - 重要] であるインシデントがクローズされると、$150 の経費ラインが生成されます。
    • これは、P1 インシデントごとに定義された定額料金です。

    [経費ライン] 関連リストには、このレートカードによって作成された経費のリストが表示されます。

    [タスクレートカード] リストに戻り、[変更要求 (緊急) (Change Request (emergency))] レートカードを開きます。
    図 : 7. コストデモの変更要求
    コストデモの変更要求
    この緊急変更要求のレートカードは、インシデントレートカードの定額料金モデルではなく、タスクの作業にかかった時間に基づいてタスクコストを作成する例を示しています。
    • レートカードの [作業時間を使用] フラグは、タスクコストを決定するときにタスクに関連付けられたタスク作業時間レコードを使用するようにシステムに指示します。
    • このレートを処理すると、次のようになります。
      • タスク作業時間レコードリストをクエリします。
      • タスク作業時間レコードでユーザーの時給を解決するか、レートカードで定義されているデフォルトレートの $250/時を使用してみてください。
      • 作業時間エントリごとに経費ラインを生成します。

    [経費ライン] 関連リストには、このレートカードから生成された経費が表示されます。

    賃金レードカード

    賃金レードカードは、時給の一般的なパターンを定義する方法であるため、システム内の個人ごとにレートを管理する必要はありません。

    サンプルレートを表示するには、 ファイナンシャルマネジメント > 賃金レートカード をクリックし、 開発 レートカードを選択します。
    図 : 8. コストデモの開発賃金レート
    コストデモの開発賃金レート

    [開発] 部門のユーザーの場合、作業時間コストは時給 $100 を使用するという条件があります。