プロジェクトをコラボレーションツールと同期する目的で設計されたフロー
必要に応じて構成を編集できるように、PPM Collaboration アプリケーション用に設計されたフローを理解しておきます。
| Slack フロー [名前] | Microsoft Teams フロー [名前] | 説明 |
|---|---|---|
| アクションスラック [action_slack] |
アクションチーム [action_teams] |
アクションが優先度 [1-重大] または [2 - 高] で作成された場合、または既存のアクションの優先度が [1-重大] または [2 - 高]に更新された場合は常に、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
| チャネルへのアサイン済みユーザーの追加 [add_assigned_users_to_channel] |
MS グループへのアサイン済みユーザーの追加 [add_assigned_users_to_ms_group] |
プロジェクトタスクの [アサイン先] または [他のアサイニーリスト] フィールドでの、プロジェクトチャネルまたはチームへのユーザーの追加を処理します。 |
| プロジェクトチャネルのアーカイブ [archive_project_channel] |
MS グループのアーカイブ [archive_group] |
プロジェクトがクローズ済みステータスに移行された日数に基づいて、プロジェクトチャネルまたはチームのアーカイブを処理します。このフローは、毎日午前 8 時に実行されるように設定されています。 |
| 変更要求 Slack [cr_updated_slack] |
変更要求 Teams [change_request_teams] |
変更要求が優先度 [1-重大] または [2 - 高] で作成された場合、または既存の変更要求レコードの優先度が [1-重大] または [2 - 高] に更新された場合は常に、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
| 日次プロジェクトステータス Slack [daily_project_status] |
日次プロジェクトステータス Teams [daily_project_status_teams] |
毎日午前 8 時に、プロジェクトの全体的なステータスに関するメッセージをプロジェクトチャネルまたはチームにトリガーします。 |
| 意思決定 Slack [decision_updated_slack] |
意思決定 Teams [decision_teams] |
意思決定が優先度 [1-重大] または [2 - 高] で作成された場合、または既存の意思決定の優先度が [1-重大] または [2 - 高]に更新された場合は常に、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
| 問題 Slack [issue_updated_slack] |
問題 Teams [issue_teams] |
問題が優先度 [1-重大] または [2 - 高] で作成された場合、または既存の問題の優先度が [1-重大] または [2 - 高]に更新された場合は常に、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
| マイルストーン/主要マイルストーン Slack [milestonekeymilestone] |
マイルストーン/主要マイルストーン Teams [milestonekeymilestone_teams] |
マイルストーンまたは主要マイルストーンタスクがクローズ済みステータスに移行するたびに、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
| プロジェクトマネージャーの変更 Slack [project_manager_changes] |
プロジェクトマネージャーの変更 MS Teams [project_manager_changes_ms_teams] |
新しいプロジェクトマネージャーをメンバーとしてプロジェクトチャネルまたはチームに追加する処理を行います。このフローでは、以前のプロジェクトマネージャーであったユーザーがいずれかのプロジェクトタスクにアサインされているかどうかも確認し、いずれのタスクにもアサインされていない場合はチャネルからユーザーを削除します。 |
| プロジェクトステータス Slack [project_status_slack] |
プロジェクトステータス Teams [project_status_teams] |
次の 3 つのシナリオで、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。
|
| リスクフロー Slack [risk_created_slack] |
リスクフロー Teams [risk_created_teams] |
リスクが確率 [高] または [絶対] で作成された場合、または既存のリスクの確率が [高] または [絶対] に更新された場合は常に、プロジェクトチャネルまたはチームにメッセージを投稿します。 |
サブフローを除くすべてのフローは、デフォルトでは非アクティブです。特定のアクションに対して PPM と Slack または Microsoft Teams 間のコラボレーションを有効にするには、これらのフローをアクティブにします。これらのフローをすべて表示するには、次の場所に移動します。 PPM コラボレーションアプリケーションによるフローのフィルタリングについて説明します。詳細については、「フローを有効化する」を参照してください。
これらのフローのいずれかの構成を更新する場合は、フローを編集できます。たとえば、毎日のステータス更新の時間を午前 8 時から午前 9 時に更新する場合は、日次プロジェクトステータス Slack [daily_project_status] または日次プロジェクトステータス Teams [daily_project_status_teams] フローを編集できます。詳細については、「フローを編集する」を参照してください。