Commander un produit avec la validation rapide

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Commandez un produit ou un service que vous souhaitez acheter dans le catalogue de produits disponible sur la page d’accueil ShoppingHub.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
      Si vous effectuez des achats pour quelqu’un d’autre en tant que délégué, sélectionnez l’acheteur approprié dans la liste Achats en tant que .
      Remarque :
      Cette option n’est visible que si vous êtes configuré pour déléguer pour un autre employé en tant qu’acheteur.
    2. Recherchez le bien ou service requis dans la liste Catégories ou Fournisseurs de la page d'accueil ShoppingHub.
      Si vous avez déjà utilisé l’application en tant qu’acheteur, vous pouvez également trouver vos éléments récemment consultés sur la page d’accueil.
      Sur la page des détails du produit, vous pouvez afficher le prix du produit et la date probable de sa livraison.

      Si le prix n’est pas disponible et que le fournisseur doit être contacté pour cela, vous pouvez voir la date probable à laquelle vous pouvez obtenir les détails du prix. Pour plus d'informations, consultez Effectuer une validation d'approvisionnement.

    3. Pour passer une commande pour un produit ou un service qui a un prix :
      1. Sélectionnez Quantité ou Budget selon le cas.
      2. Saisissez la quantité dont vous avez besoin ou le budget dont vous disposez.
        Remarque :
        Le budget que vous fournissez calcule automatiquement la quantité du produit et le prix correspondant. Si vous saisissez le prix, vous pouvez modifier votre type de devise dans la liste.
      3. Effectuez l'une des actions suivantes :
        • Sélectionnez Requête d’achat pour effectuer une validation rapide avec le produit sélectionné.
        • Sélectionnez Ajouter au panier pour enregistrer votre produit dans votre panier et continuer vos achats.
          Remarque :
          Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre panier d'achats, consultez Panier d'achats.
      4. Renseignez les champs du formulaire Validation rapide.
        Champ Description
        Où voulez-vous que le produit soit livré ? Emplacement où vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
        • Vers un lieu enregistré
          Remarque :
          Le destinataire est l’utilisateur connecté ou l’utilisateur délégué.
        • Vers une adresse de travail (déjà approuvée)
        • Vers un autre lieu
        Quand avez-vous besoin de ce produit ? Plage de dates auxquelles vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
        • Dès que possible : pour le créneau de livraison le plus rapide possible pour le produit. Cette valeur est calculée en fonction de la catégorie du produit sélectionné.
        • Date spécifique
        • J'ai un délai en tête (une commande globale)
        Remarque :
        Vous pouvez sélectionner une date ou une plage de dates qui se situe dans le passé, le présent ou le futur. Si vous sélectionnez une plage de dates, vous devez saisir les dates de début et de fin demandées pour continuer.
        Mode de paiement Mode de paiement. Sélectionnez un centre de coûts dans la liste, qui est défini par défaut sur le centre de coûts qui vous est affecté. Vous pouvez également ajouter plusieurs centres de coûts, si nécessaire, et les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
        Remarque :
        Assurez-vous que le pourcentage total de tous les centres de coûts ne dépasse pas 100 %.

        Pour afficher le centre de coûts et la répartition des allocations à partir de la demande d’achat créée, accédez à la liste connexe Allocations des coûts de la ligne de demande d’achat associée.

        Si vous disposez de crédits disponibles, ceux-ci s’affichent ici comme mode de paiement. Pour plus de détails, voir Acheter avec des crédits employés.
        Remarque :
        Si vous modifiez la quantité ou le lieu de livraison pendant la validation, les estimations de coûts d'expédition et de taxes sont recalculées et mises à jour en conséquence. La ligne du panier est également mise à jour avec les nouvelles estimations.
      5. Selon que l’achat concerne un projet existant, sélectionnez l’une des options suivantes.
        Champ Description
        Non L’achat ne concerne pas un projet existant.
        Oui L’achat concerne un projet existant. Saisissez les détails du projet selon vos besoins.
        Remarque :
        Vous devez avoir l’application Procurement with Project Management (sn_spend_ppm) installée et avoir le rôle d’utilisateur de projet informatique. Pour plus d'informations, consultez Sourcing and Procurement Operationsintégration avec Gestion des projets.
      6. Dans le champ Motif d’achat , indiquez le motif d’achat.
      7. Ajoutez tous les documents justificatifs de cet achat en tant que pièces jointes, le cas échéant.
        Remarque :
        Vous pouvez télécharger, supprimer ou renommer les pièces jointes, selon vos besoins. Ces pièces jointes sont également jointes à la demande d’achat associée pour référence.
      8. Sélectionnez Soumettre la demande.

    Que faire ensuite

    • Vérifiez votre achat. Une fois que vous avez terminé votre validation, sélectionnez Vérifier votre achat pour afficher les détails ou votre commande.
    • Pour consulter vos commandes à tout moment ultérieurement, vous pouvez sélectionner Mes achats dans votre profil sur ShoppingHub.
      • Affichez la liste de tous les achats commandés à partir de votre compte d'achats.
      • Suivez l’évolution d’une commande, examinez les actions à faire, etc.
      Remarque :
      Pour en savoir plus, consultez Mes achats.