Vous pouvez sélectionner les actions à faire individuelles dans l’onglet Mes actions à faire et travailler dessus comme il convient. Pour plus d'informations sur les différents types d'actions à faire et leur utilisation, consultez Actions à faire de l'acheteur.

Dans l'onglet Achats à effectuer, toutefois, vous ne pouvez afficher que les achats à effectuer de l'acheteur non responsable qui sont associées à cet achat. Pour chacune de ces actions à faire, les champs État, Date d'échéance, Contact principal, Numéro et Dernière mise à jour sont affichés.

Dans l'onglet Achats à effectuer, vous pouvez également afficher toutes les demandes d'approbation, y compris celles qui n'ont pas été demandées. Par exemple, si une règle séquentielle comporte trois approbateurs, les trois approbations de demande d'achat s'affichent. Les approbations ne sont cependant pas déclenchées pour les approbateurs suivants et les notifications par e-mail ne sont envoyées que lorsque l'approbation est requise pour la demande d'achat. Si l'approbation n'est plus requise ou a été effectuée, elle n'est plus affichée.

Vue claire des achat à effectuer

Vous pouvez sélectionner Afficher l’activité sur une achat à effectuer pour afficher une vue claire de l’action à faire, dans laquelle vous pouvez afficher son flux d’activité, rédiger un message et le publier sous forme de commentaire dans le flux d’activité. Vous pouvez également marquer une personne à contacter, en insérant @<nom contact principal> dans le champ Commentaires. Un message d'instruction s'affiche au-dessus de la section Composer pour indiquer de façon dynamique qui est le contact principal de la tâche d'achat associée. Une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur marqué pour l'informer qu'il fait l'objet d'une mention dans une publication de flux d'activité.