Travailler avec des tâches dans l’en-tête du Supplier Collaboration Portal

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez l’en-tête du portail situé dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de Supplier Collaboration Portal pour ouvrir des tâches d’exception, des demandes de renseignements sur des factures affectées au fournisseur connecté.

    Avant de commencer

    Rôle requis : fournisseur

    Procédure

    1. Accédez à l’en-tête de la page d’accueil de Supplier Collaboration Portal >Tâches > Mes tâches.
      Répertorie les tâches d’exception ouvertes et terminées ainsi que les tâches de ticket de facture affectées pour le fournisseur connecté. Pour en savoir plus sur la création d’une tâche d’exception, reportez-vous à Travailler sur une exception de facture.
      Remarque :
      Vous pouvez également afficher Mes tâches en accédant à la vignette Mes éléments actifs > Tâches .
    2. Sur le formulaire Tâche d’exception , vous pouvez afficher les détails suivants.
      OptionDescription
      Numéro Numéro généré automatiquement qui identifie la tâche de façon unique.
      Date d’échéance Date affectée à laquelle la tâche doit être terminée.
      État État actuel de la tâche. Les états sont les suivants :
      • Nouveau
      • Affecté
      • Travail en cours
      • Fermé terminé
      • Fermé incomplet
      Fournisseur Nom du fournisseur
      Numéro de facture du fournisseur Numéro de la facture fournisseur.
      Bon de commande Numéro de bon de commande associé à la facture.
      Montant facturé (devise de la transaction) Frais appliqués sur la facture.
      Description Description détaillée de la tâche.
      Activité Répertorie les écritures d’activité entre le spécialiste des comptes fournisseurs et le fournisseur.
      Pièces jointes Le fournisseur utilise des pièces jointes sous forme de formats PDF, JPEG, PNG.
    3. Sur le formulaire de tâche de ticket Facture , vous pouvez afficher les éléments suivants.
      OptionDescription
      Numéro Numéro généré automatiquement qui identifie de façon unique le ticket de facture.
      Date d’échéance Date affectée à laquelle la tâche doit être terminée.
      État État actuel de la tâche. Les états sont les suivants :
      • Nouveau
      • Affecté
      • Travail en cours
      • Fermé terminé
      • Fermé incomplet
      Numéro de facture du fournisseur Numéro de la facture fournisseur.
      Bon de commande Numéro de bon de commande associé à la facture.
      Ticket parent Nom du ticket parent affecté à.
      Description Description détaillée de la tâche.
      Activité Répertorie les écritures d’activité entre le spécialiste des comptes fournisseurs et le fournisseur.
      Pièces jointes Le fournisseur utilise des pièces jointes sous forme de formats PDF, JPEG, PNG.
      Le fournisseur sélectionne l’option Marquer comme terminé. L’état de la tâche passe à Fermé terminé. Pour plus d’informations sur le ticket de facture, consultezUtiliser Gestion des tickets de facturation.