L’intégration des factures facilite l’intégration entrante et sortante avec des applications tierces ou tout système externe dans l’application ServiceNow® .

Le cadre de travail d’intégration se compose de tables d’interface pour les factures entrantes et sortantes. L’intégration des factures implique le transfert des données des factures et des lignes de facture en exécutant des cartes de transformation via diverses sources ou systèmes externes. Pour en savoir plus sur l’intégration, reportez-vous à Integration Hub.

Par exemple, vous recevez des données de facture de différentes sources. Les données de facture sont transférées à la facture entrante et aux lignes de facture si les champs requis sont définis sur la facture. Pour plus d’informations sur les champs obligatoires, reportez-vous aux rubriques Champs de la facture entrante et Champs de la ligne de facture entrante. L’état de la facture passe à Approuvé et les données de la facture sont transférées vers les tables de factures sortantes. La facture sortante affiche l’état de l’intégration comme Nouveau. L’intégrateur ERP récupère les factures sortantes dont l’état est Nouveau, crée un enregistrement dans l’application tierce et définit l’état de l’intégration sur En cours. Une fois que les données sortantes ont été traitées avec succès par l’application tierce, le système met à jour automatiquement le numéro ERP dans les tables de factures sortantes et définit l’état de l’intégration sur Traitée. Le numéro ERP est mis à jour dans la table de factures avec l’état de paiement défini sur Paiement en attente. Le fournisseur vérifie les détails du paiement de la facture, procède au paiement et l’état du paiement est défini sur Payed. Pour plus d’informations sur les champs de paiement, reportez-vous à Champs de paiement de factures entrantes.