Gestion des tâches de demande
Une demande contient une ou plusieurs tâches. Ces tâches permettent aux qualificateurs de définir les activités qui doivent être effectuées pour terminer une demande.
Les administrateurs peuvent créer plusieurs tâches sous une seule demande.
- Affectez différents aspects d’une demande à différents membres du personnel.
- Affectez des tâches à des membres du personnel qui ont des compétences différentes ou qui se trouvent à différents endroits.
- Planifiez les tâches de manière à ce qu’elles soient effectuées l’une après l’autre ou en même temps par différents membres du personnel.
- Planifiez des tâches supplémentaires, si nécessaire, pour terminer la demande.
Vue d’ensemble de la configuration
- Fenêtres de tâches
Définissez une fenêtre de tâche pour définir la période d’exécution de la tâche en spécifiant les dates de début et de fin.
- Créer un modèle de tâche pour les demandes de tâches courantes
Créez des modèles de tâches pour gérer efficacement les tâches fréquemment répétées sur plusieurs tâches. En réutilisant ces modèles dans différents modèles de demandes, vous gagnez du temps et assurez la cohérence. Les modèles de tâches peuvent également être utilisés dans les demandes de commande de travaux pour inclure automatiquement les informations courantes, rationalisant ainsi le processus et minimisant les erreurs.
- Cloner une tâche de demande
Clonez une tâche existante pour gagner du temps et assurer la cohérence en permettant aux administrateurs de répliquer rapidement les tâches tout en réduisant les erreurs et en facilitant la personnalisation.