Verhandlungen
Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Elemente und Aktivitäten nach Lieferanten. Zu diesen Aktivitäten gehört es, den Preis für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services zu erhalten oder die Bedingungen auszuhandeln.
Der Typ und das Ergebnis eines Verhandlungsdatensatzes können für Berichtszwecke verwendet werden.
Die folgende Liste enthält die wichtigsten Felder einer Verhandlung:| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Verhandlung. |
| Zugewiesen an | Benutzer, der für die Verhandlung verantwortlich ist. |
| Status | Aktueller Status der Verhandlung. Hinweis: Dieses Feld ist schreibgeschützt. |
| Fälligkeitsdatum | Datum, für das der Abschluss dieser Verhandlung geplant ist. |
| Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung der Verhandlung. |
| Zusammenfassung | |
| Verhandlungsereignis | Verhandlungsereignis, das dieser Verhandlung zugeordnet ist. |
| Lieferant | Lieferant, mit dem Sie verhandeln. |
| Verhandlungstyp | Art der Verhandlung mit dem Lieferanten. Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern. |
| Verhandlungsergebnis | Ergebnis der Verhandlung. Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder Einsparungen bei einem Kauf aushandeln. |
| Erwarteter Beginn | Erwartetes Startdatum der Verhandlung. |
| Arbeitsbeginn | Tatsächliches Startdatum der Verhandlung. |
| Tatsächliches Ende | Tatsächliches Enddatum der Verhandlung. |
| Dauer | Dauer der Verhandlung. |
| Verhandlungsziele | Ziele für die Verhandlung. |
| Abschlussnotizen | Hinweise zum Abschluss der Verhandlung, falls vorhanden. |
Im Folgenden sind die zugehörigen Listen einer Verhandlung aufgeführt:
| Zugehörige Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Beschaffungsanforderungen | Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die den Bestellpositionen in der Verhandlung zugeordnet sind, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung. |
| Bestellpositionen | Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze innerhalb des übergeordneten Kaufs für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Bestellpositionen. |
| Einkaufsaufgaben | Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf die Verhandlung beziehen. Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle. |
| Fälle | Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. |
| Vertragsentwürfe | Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach. Weitere Details finden Sie unter Verträge. |
| Unterzeichnete Verträge | Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach. |
| Sonstige juristische Dokumente | Zeigen Sie alle anderen rechtlichen Dokumente für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie nach. |
| Einkaufs-SLAs | Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die den Einkaufsaufgaben für die Verhandlung zugeordnet sind, zusammen mit Aufgaben, die der zugrunde liegenden Einkaufsanforderungsposition zugeordnet sind. |
Verhandlungsstatus-Flows
Der Status der Bestellposition und der Beschaffungsanforderung wird dem Status der Verhandlung entsprechend automatisch aktualisiert. Verhandlungen werden nach Lieferanten gruppiert.
- Wenn der Status der Verhandlung auf „Lieferantenantwort wird erwartet“ aktualisiert wird, werden für diesen Lieferanten alle entsprechenden Einkaufsanforderungspositionen von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auch auf „Lieferantenantwort wird erwartet“ aktualisiert. Die Einkaufsanforderungspositionen, die nicht zu Beschaffungsanforderungen gehören, die der Verhandlung zugeordnet sind, werden nicht aktualisiert.
- Wenn für diesen Lieferanten alle entsprechenden Einkaufsanforderungspositionen von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auf „Preise erhalten“ aktualisiert werden, sollte der Status der Verhandlung „Abgeschlossen“ lauten. Wenn sich eine Einkaufsanforderungsposition im Status „Preise erhalten“ befindet, während sich eine andere noch im Status „Lieferantenantwort wird erwartet“ befindet, bleibt der Status der Verhandlung „Lieferantenantwort wird erwartet“.
- Wenn der Status der Verhandlung auf „Verhandlung im Gang“ aktualisiert wird, werden für diesen Lieferanten alle entsprechenden Einkaufsanforderungspositionen von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auch auf „Verhandlung im Gang“ aktualisiert. Die Einkaufsanforderungspositionen, die nicht zu Beschaffungsanforderungen gehören, die der Verhandlung zugeordnet sind, werden nicht aktualisiert.
- Wenn der Status der Verhandlung auf „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen – abgebrochen“ aktualisiert wird, werden keine Statusaktualisierungen für die Einkaufsanforderungspositionen beeinflusst.