Rechnungsintegration

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Rechnungsintegration erleichtert die eingehende und ausgehende Integration mit Anwendungen von Drittanbietern oder externen Systemen in die Anwendung ServiceNow®.

    Das Integrations-Framework besteht aus Schnittstellentabellen für eingehende Rechnungen und ausgehende Rechnungen. Die Rechnungsintegration umfasst die Übertragung von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten durch Ausführen von Transformationszuordnungen über verschiedene Quellen oder externe Systeme. Weitere Informationen zur Integration finden Sie unter Integration Hub.

    Das Integrations-Framework ermöglicht die folgenden Anwendungsfälle:
    • Rechnungen aus externen Quellen erfassen – Die Rechnungsdaten werden aus ERP-Quellen in ServiceNow® eingehende Bereitstellungstabellen extrahiert und als eingehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungen in ERP buchen: Die Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten mit dem Status „ Genehmigt “ werden mit ServiceNow® ausgehenden Rechnungs- und Rechnungspositionstabellen synchronisiert. Der Integrationsstatus wird auf Neu festgelegt und als ausgehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungszahlungsdetails aus ERP erfassen: Die von der Drittparteianwendung empfangene ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle mit dem Zahlungsstatus „ Ausstehende Zahlung“ aktualisiert. Der Lieferant wählt die Zahlungsmethode aus, fährt mit der Zahlung fort und legt den Zahlungsstatus auf Bezahlt fest.

    Beispiel: Sie erhalten Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen. Die Rechnungsdaten werden an eingehende Rechnungen und Rechnungspositionen übertragen, wenn die erforderlichen Felder auf der Rechnung festgelegt sind. Weitere Informationen zu den erforderlichen Feldern finden Sie unter Felder für eingehende Rechnung und Felder der eingehenden Rechnungsposition. Der Rechnungsstatus ändert sich in Genehmigt, und die Rechnungsdaten werden in Tabellen für ausgehende Rechnungen übertragen. Die ausgehende Rechnung zeigt den Integrationsstatus als Neuan. Der ERP-Integrator ruft die ausgehenden Rechnungen mit dem Status Neuab, erstellt einen Datensatz in der Drittparteianwendung und legt den Integrationsstatus auf In Bearbeitung fest. Nachdem die ausgehenden Daten erfolgreich von der Drittparteianwendung verarbeitet wurden, aktualisiert das System automatisch die ERP-Nummer in den Tabellen der ausgehenden Rechnung und legt den Integrationsstatus auf Verarbeitetfest. Die ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle aktualisiert, wobei der Zahlungsstatus auf „ Ausstehende Zahlung“ festgelegt wird. Der Lieferant überprüft die Zahlungsdetails der Rechnung, fährt mit der Zahlung fort, und der Zahlungsstatus wird auf „ Bezahlt“ festgelegt. Weitere Informationen zu Zahlungsfeldern finden Sie unter Zahlungsfelder für eingehende Rechnung.

    Das Integration Framework bietet folgende Vorteile:
    • Beschleunigt die Integration der Anwendung Accounts Payable Operations mit externen Systemen und reduziert die Zeit für die Überprüfung von Rechnungen. Das Integrations-Framework ermöglicht den Massenimport von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten über regelmäßige Aufgaben. Eine regelmäßige Aufgabe wird alle 30 Minuten ausgeführt, überprüft und verarbeitet die Rechnungen automatisch. Geplante Aufgaben führen zu einer höheren Effizienz bei der Rechnungserstellung.
    • Beschleunigen Sie den Zahlungsverarbeitungsprozess und verbessern Sie die Benutzer-Experience, indem Sie Daten nahtlos mit externen Systemen austauschen.