참여 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 감사 계약 프로세스에는 계약 생성, 계획, 범위 지정 및 수행과 계약 결과에 대한 보고가 포함됩니다.

    참여 프로세스

    기본 시스템 감사 계약 프로세스에는 계약 결과의 범위를 지정, 확인, 수행 및 승인하는 단계가 포함됩니다. 또한 미해결 감사 작업 및 문제에 대한 후속 조치를 취하고 마지막으로 감사 계약을 종결하는 단계도 포함되어 있습니다.

    표 1. 계약 프로세스의 상태
    상태 설명
    범위

    범위 상태에서 감사 관리자는 감사 계약에 관여하는 엔터티를 정의합니다. 예를 들어 재무 감사의 경우 재무 부서가 사용하는 모든 비즈니스 서비스와 재무 부서 자체를 포함할 수 있습니다.

    계약 범위에 엔터티 추가 문서를 참조하십시오.

    확인

    계약이 확인 상태로 이동하면 계약 범위의 엔터티와 연결된 모든 위험, 통제 및 테스트 계획이 감사와 연결됩니다. 계약의 감사 기간 동안 수집된 표시기 결과도 감사와 연결됩니다. 감사 관리자는 위험, 통제, 테스트 계획 및 표시기 결과를 검토하고 필요한 경우 계약 범위를 업데이트할 수 있습니다. 감사 관리자는 계약에 대한 감사 작업을 생성하고 계획할 수도 있습니다.

    계약을 확인 상태로 이동하려면 현재 범위 상태에 있는 계약에서 확인을 클릭합니다.

    필드 작업

    감사자는 필드 작업 상태에서 할당된 감사 작업을 완료합니다. 이러한 작업에는 통제 테스트, 인터뷰, 연습 및 기타 활동이 포함됩니다. 통제 테스트 중에 발견된 문제는 계약과 연관되어 있습니다. 감사자는 계약과 관련된 일반적인 문제를 생성할 수도 있습니다. 감사 관리자는 필요에 따라 추가 감사 작업을 생성할 수 있습니다. 감사가 완료되면 감사 관리자는 계약 결과가 만족스러운지, 적절한지, 부적절한지를 명시하고 의견에 대한 세부 정보를 제공합니다.

    계약을 필드 작업 상태로 이동하려면 현재 확인 상태에 있는 계약에 대해 필드 작업으로 진행을 클릭합니다.

    감사 작업 관리 문서를 참조하십시오.

    승인 대기 중

    "승인 대기 중" 상태에서는 계약의 승인자 필드에 지정된 승인자가 수행된 감사 작업의 결과와 생성된 문제를 검토합니다. 계약 결과를 검토한 후 승인자는 계약을 승인하거나 거부합니다.

    계약을 승인 대기 중 상태로 이동하려면 현재 필드 작업 상태에 있는 계약에 대해 승인 요청을 클릭합니다.

    계약 승인 또는 거부 문서를 참조하십시오.

    추가 작업 계약이 승인된 후 남은 미해결 작업, 문제 또는 마일스톤이 있는 경우 계약과 연결된 GRC Advanced Audit의 경우 계약은 자동으로 후속 조치 상태로 전환됩니다. 이 단계에서 감사자는 계약이 완료로 표시되기 전에 남아 있는 모든 문제, 작업 및 마일스톤을 종결해야 합니다.
    종결
    계약은 다음 세 가지 조건 중 하나에서 "종결" 상태로 전환됩니다.
    • 계약은 범위, 확인 또는 필드 작업 상태에서 미완료 종결됩니다.
    • 계약이 승인된 후에는 미결 감사 작업, 문제 및 마일스톤이 없습니다. 이 경우 약속은 자동으로 승인 대기 중 상태에서 종결 상태로 이동합니다.
    • 모든 후속 작업, 문제 및 마일스톤이 종결됩니다. 이 경우 약속이 자동으로 후속 조치 상태에서 종결 상태로 전환됩니다.