クラシックプロジェクトワークスペースでのプロジェクトのリソース計画の作成および管理
リソース要求者は、リソースの可用性の確認、およびプロジェクトとプロジェクトタスクのリソース計画の作成および管理をプロジェクトワークスペースで行います。
重要:
クラシック版のプロジェクトワークスペースは今後廃止される予定です。これは非表示になり、インストールできなくなりますが、引き続きサポートされます。詳細については、Now Support ナレッジベースの Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184] の記事を参照してください。UI が強化された新しいプロジェクトワークスペースを使用して、プロジェクトを効率的に管理できます。
始める前に
必要なロール:it_project_manager
このタスクについて
- リソースグリッド
- ページ上部のセクションで、次のことができます。
- プロジェクトまたはそのタスクのリソース計画を作成できます。グループ、ロール、またはユーザーレベルでリソース計画を作成できます。
- オープンプロジェクトとそのタスクのすべてのリソース計画を 1 つの場所で表示および管理できます。
- 各リソース計画のリソース割り当てをグリッドビューで表示できます。
タブのグリッドビューを使用して、次のことを行います。- フォームでレコードを開くことなく、計画時間と割り当て済み時間をインラインで編集します。
- 要件に応じて列をグループ化、非表示、または表示します。
- キャンセルまたは完了したリソース計画を非表示にします。
- リソース計画を要求、確認、または割り当てます。
- リソース計画とその割り当てを、グループ、ロール、またはユーザーリソース計画の将来の日付に移動します。
- グループ、ロール、またはユーザーのリソース計画のユーザーを別のユーザーに置き換えて、プロジェクト中にユーザーが休暇を取るなどの状況に対応します。
- 割り当てられたリソース計画の延長を要求します。
- グループまたはロールのリソース計画のユーザー割り当てを将来の日付にシフトします。
- リソース計画の横にある特定のメンバーで作成されたリソース計画アイコン (
) を確認して、特定のメンバー設定で作成されたリソース計画を特定できます。
- リソースファインダー
- このセクションはページの下部にあります。このセクションはデフォルトで非表示になっています。ページの右上にあるリソースファインダーアイコン (
) をクリックして表示できます。これにより、次のことが可能になります。
- リソースを検索し、その可用性を確認します。グループ、ロール、またはユーザーでリソースを検索できます。
- 検索されたリソースのリソース計画をプロジェクトとそのタスクに追加します。
- リソースを検索し、その可用性と利用状況を確認します。グループ、ロール、またはユーザーでリソースを検索できます。
- 現在のリソースのリソース計画を追加または確認します。
- 詳細ビューを使用して [実績] 列を構成します。
- リソースファインダーで、リソースを可用性、割り当て超過、またはすべてのリソースでフィルターします。
- リソースの横にあるリソース計画で指定されたメンバーアイコン (
) を確認して、リソース計画で特定のメンバーとして作成されたリソースを特定できます。
- キャパシティまたは可用性の列をクリックして、[リソース可用性] グリッドと [リソースキャパシティ] グリッドを表示します。
- [リソース可用性] グリッドで [ユーザー] 列と [割り当てられた時間] 列をそれぞれ選択して、ポップアップウィンドウにユーザーとリソースの割り当ての詳細を表示します。
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注:割り当てられた値は、割り当てワークベンチで行った選択に基づいて、[時間]、[FTE]、または [人日] フィールドに表示されます。
リソースグリッドセクションでリソース計画を選択すると、そのリソースの可用性の詳細が、リソースファインダーセクションに表示されます。たとえば、グループリソース計画を選択した場合、グループとそのメンバーの可用性の詳細が [ファインダー] セクションに表示されます。選択を変更すると、現在の選択に基づいてファインダーが自動的に更新されます。