Solicitação de fornecimento
Uma solicitação de fornecimento é criada para quando um item de que um comprador, funcionário ou solicitante precisa deve ser obtido. Este registro é criado quando não existe um preço contratual ativo para o produto que o comprador pretende comprar. Isso inclui itens do catálogo de produtos e fora do catálogo.
Uma linha de compra é criada, que é agrupada em uma solicitação de fornecimento. As solicitações de fornecimento são agrupadas por modelos de produto.
- Para exibir todas as solicitações de fornecimento do Espaço de Source-to-Pay, navegue até e selecione o ícone Lista (
), seguido por Todo o trabalho da equipe > Solicitações de fornecimento. - Para exibir todas as solicitações de fornecimento da plataforma, navegue até e selecione Todas as solicitações de fornecimento.
- Para exibir solicitações de fornecimento atribuídas a você pela plataforma, navegue até e selecione Minhas solicitações de fornecimento.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número | Identificador exclusivo gerado pelo sistema da solicitação de fornecimento. |
| Atribuído a | Usuário responsável pela compra. Determinado usando regras de atribuição de compra. Para obter detalhes, consulte Criar uma regra de atribuição de compra. |
| Responsável pelo negócio | Usuário responsável pela solicitação de fornecimento. |
| Enviado por | Usuário que comprou e enviou a compra. |
| Status | Status da solicitação de fornecimento. Nota: Esse é um campo somente leitura. |
| Comprar | Compra relacionada, se houver. |
| Evento de negociação | Representa o tipo de atividade de fornecimento necessária para negociar com cada fornecedor e rastreia as negociações individuais com cada fornecedor. |
| Descrição resumida | Breve descrição da solicitação de fornecimento. |
| Detalhes do Resumo | |
| Categoria do produto | Categoria de produto originada por meio desta solicitação de fornecimento. |
| Modelo de Produto | Modelo de produto obtido por meio desta solicitação de fornecimento. |
| Nome do produto | Produto solicitado para. |
| Tipo de produto | Indica se o tipo de produto é um bem ou serviço. |
| Encerramento de respostas do fornecedor | Data em que os fornecedores devem enviar suas respostas para a atividade de fornecimento. |
| Preço de parâmetro de comparação | Ponto de preço do qual todos os custos unitários iniciais de todas as linhas de compra dessas solicitações de fornecimento são derivados. |
| Tipo de solicitação | Tipo de solicitação que o comprador, funcionário ou solicitante está solicitando. As opções são solicitação de cotação, solicitação de informações, solicitação de proposta e prova de conceito. |
| Detalhes da solicitação de fornecimento | Detalhes da solicitação de fornecimento. |
A seguir estão as listas relacionadas de um registro de solicitação de fornecimento:
| Lista relacionada | Descrição |
|---|---|
| Linhas de compra | Fornece informações das linhas individuais em uma solicitação de fornecimento para o fornecedor referenciado. O número de linhas de compra para uma solicitação de fornecimento depende do número de produtos ou serviços com o mesmo modelo de produto. Para mais detalhes, consulte Linhas de compra. |
| Tarefas de compra | Fornece informações de todas as tarefas de compra relacionadas à solicitação de fornecimento. As tarefas na negociação associada não são exibidas. Para mais detalhes, consulte Tarefas de compra e casos de compras. |
| Casos | Exibe todos os casos associados a esta solicitação de fornecimento. |
| Aquisição de ANS | Exibe os ANS associados às tarefas de compra em relação à solicitação de fornecimento, junto com as tarefas associadas à linha de requisição de compra subjacente. |
| Negociações | Representa a tarefa de obter o preço ou negociar os termos do produto ou serviço solicitado pelo comprador. Para mais detalhes, consulte Negociações. |
| Minutas de contrato | Exibe todos os rascunhos de contratos associados a esta solicitação de fornecimento. Para obter mais detalhes, consulte Contratos. |
| Contratos assinados | Exibe todos os contratos assinados associados a esta solicitação de fornecimento. |
| Outros documentos jurídicos | Exibe todos os outros documentos jurídicos associados a esta solicitação de fornecimento. |
| Planos de aprovação | Exibe todos os planos de aprovação criados em relação a esta solicitação de fornecimento. |
Depois que uma solicitação de fornecimento é criada, o especialista em compras pode criar uma tarefa de compra do subtipo Fazer uma pergunta se forem necessários mais detalhes do comprador.
O especialista em compras pode decidir se uma negociação para esta compra pode ser criada ou não. Se o tempo não permitir uma negociação, o fornecedor poderá ser contatado diretamente para obter detalhes de preço. Depois que os fornecedores respondem com suas cotações, uma tarefa de compra é criada sistematicamente, solicitando que o comprador selecione um fornecedor para conceder. Esta é uma tarefa de fornecimento do subtipo Selecionar um fornecedor. Para um fornecedor premiado, o valor da coluna Premiado de uma linha de compra é definido automaticamente como Sime isso cria uma requisição de compra associada.
Um comprador pode selecionar Cancelar para atualizar o status da solicitação de fornecimento e suas linhas de compra associadas para Encerrado Cancelado.
Fluxos de estado da solicitação de fornecimento
Vamos considerar um cenário simples em que a qualificação é necessária. Se um preço for inserido em uma linha de compra (PRL), a PRL indica que o preço foi adicionado ou atualizado e passa para o estado Preço obtido, onde permanece nesse estado. Todas as outras PRLs sem preço e a solicitação de fornecimento (SR) continuam no estado Qualificação necessária. Depois de qualificadas, a SR e outras PRLs que estão no estado Qualificação necessária são movidas para o estado Qualificado, enquanto a PRL que tinha preço permanece no estado Preço obtido.
Criar manualmente uma nova PRL aciona novamente o fluxo de qualificação. Se o preço tiver sido adicionado a esta PRL, a PRL permanecerá no estado Preço obtido enquanto o trabalho de qualificação estiver sendo feito. A SF também permanece no estado Qualificação necessária, conforme necessário.
- A qualificação é necessária, em que NE está no estado Planejado e NEG, SR e PRL estão no estado Qualificação necessária:
Se um preço for inserido em uma PRL, a PRL indica que o preço foi adicionado ou atualizado e passa para o estado Preço obtido, onde permanece nesse estado. Todas as outras PRLs sem preço e a SR continuam no estado Qualificação necessária. Depois de qualificadas, a SR e outras PRLs que estão no estado Qualificação necessária são movidas para o estado Qualificado, enquanto a PRL que tinha preço permanece no estado Preço obtido.
- NEG está em andamento, onde NE está em TEA e NEG, SR e PRL estão todos no estado Negociação em andamento:
Se um preço for inserido em uma PRL quando NEG estiver em andamento, a PRL indica que o preço foi adicionado ou atualizado e passa para o estado Preço obtido, onde permanece nesse estado. Todas as outras PRLs sem preço e o NEG e SR permanecem no estado Negociação em andamento, enquanto o NE permanece em TEA.
- Novos SRs ou fornecedores são adicionados depois que Iniciar negociação é selecionado no NE, em que NE está em TEA e NEG, SR e PRL estão no estado Negociação em andamento:
Isso aciona os casos de qualificação a serem avaliados nas PRLs afetadas e move o NEG para Qualificação necessária. Se a qualificação não for necessária, os NEGs e as PRLs recém-criadas permanecerão no estado Negociação em andamento.
Se a qualificação for necessária, os NEs permanecerão em TEA mesmo quando novos SRs ou fornecedores existentes forem adicionados. Depois que os casos de qualificação são concluídos, os NEGs individuais são movidos automaticamente de Qualificado para Negociação em andamento, sem a necessidade de selecionar novamente Iniciar negociação no NE. As PRLs recém-avaliadas também são movidas para Negociação em andamento.
No entanto, a qualquer momento, se um preço for inserido em qualquer uma das PRLs recém-criadas, a PRL indica que o preço foi adicionado ou atualizado e passa para o estado Preço obtido, onde permanece nesse estado.
Para obter informações sobre como uma tarefa de avaliação de hierarquização do fornecedor influencia os estados de SR, consulte Sourcing and Procurement Operations integração com Vendor Risk Management.