Negociações
Uma negociação representa negociações de fornecedor individuais e rastreia os itens e atividades de acordo com o fornecedor. Essas atividades envolvem a obtenção do preço dos produtos ou serviços solicitados pelo comprador ou a negociação dos termos.
O tipo e o resultado de um registro de negociação podem ser usados para fins de relatório.
Esta é uma lista dos principais campos de uma negociação:| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número | Identificador exclusivo da negociação gerado pelo sistema. |
| Atribuído a | Usuário responsável pela negociação. |
| Estado | Status atual da negociação. Nota: Esse é um campo somente leitura. |
| Prazo | Data em que esta negociação está programada para ser concluída. |
| Descrição resumida | Resumo da negociação. |
| Resumo | |
| Evento de negociação | Evento de negociação associado a esta negociação. |
| Fornecedor | Fornecedor com quem você está negociando. |
| Tipo de negociação | Tipo de negociação com o fornecedor. Por exemplo, você pode iniciar uma renovação de contrato ou solicitar uma cotação. |
| Resultado da negociação | Resultado da negociação. Por exemplo, você pode negociar termos de contrato ou economia em uma compra. |
| Início esperado | Data de início esperada da negociação. |
| Início real | Data de início real da negociação. |
| Término real | Data de término real da negociação. |
| Duração | Duração da negociação. |
| Objetivos da negociação | Objetivos ou metas para a negociação. |
| Anotações de fechamento | Anotações sobre o fechamento da negociação, se houver. |
A seguir estão as listas relacionadas de uma negociação:
| Lista relacionada | Descrição |
|---|---|
| Solicitações de fornecimento | Exiba e rastreie todas as solicitações de fornecimento associadas às linhas de compra na negociação. Para obter detalhes, consulte Solicitação de fornecimento. |
| Linhas de compra | Exiba e rastreie todos os registros de linha de compra na compra primária para o fornecedor referenciado na negociação. Para obter detalhes, consulte Linhas de compra. |
| Tarefas de compra | Exibir informações sobre todas as tarefas de compra relacionadas à negociação. Para obter detalhes, consulte Tarefas de compra e casos de compras. |
| Casos | Exiba informações sobre todos os casos relacionados ao evento de negociação. |
| Minutas de contrato | Exiba e rastreie todos os rascunhos de contratos do fornecedor referenciado na negociação. Para obter mais detalhes, consulte Contratos. |
| Contratos assinados | Exiba e rastreie todos os contratos assinados para o fornecedor referenciado na negociação. |
| Outros documentos jurídicos | Exiba e rastreie todos os outros documentos jurídicos do fornecedor referenciado na negociação. |
| Aquisição de ANS | Exiba todos os ANS de compra associados às tarefas de compra em relação à negociação, junto com as tarefas associadas à linha de requisição de compra subjacente. |
Fluxos de estado de negociação
O status da linha de compra e a solicitação de fornecimento são atualizados automaticamente, dependendo do status da negociação. As negociações são agrupadas por fornecedor.
- Quando o estado da negociação é atualizado para Aguardando resposta do fornecedor, todas as linhas de requisição de compra aplicáveis, para o mesmo fornecedor, de solicitações de fornecimento associadas à negociação também são atualizadas para Aguardando resposta do fornecedor. As linhas de requisição de compra que não pertencem a solicitações de fornecimento associadas à negociação não são atualizadas.
- Quando todas as linhas de requisição de compra aplicáveis, para o mesmo fornecedor, de solicitações de fornecimento associadas à negociação são atualizadas para Preço obtido, o estado da negociação deve ser Encerrado concluído. Se uma linha de requisição de compra estiver no estado Preço obtido, enquanto outra ainda estiver no estado Aguardando resposta do fornecedor, o estado da negociação permanecerá no estado Aguardando resposta do fornecedor.
- Quando o estado da negociação é atualizado para Negociação em andamento, todas as linhas de requisição de compra aplicáveis, para o mesmo fornecedor, de solicitações de fornecimento associadas à negociação são atualizadas para Negociação em andamento. As linhas de requisição de compra que não pertencem a solicitações de fornecimento associadas à negociação não são atualizadas.
- Quando o estado da negociação é atualizado para Encerrado concluído ou Encerrado cancelado, nenhuma atualização de estado é afetada nas linhas de requisição de compra.