Ajouter un approbateur d’exception pour Configuration Compliance

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Ajoutez des utilisateurs aux groupes d’approbation afin de pouvoir demander une exception pour une tâche de rattrapage dans Configuration Compliance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vulc.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une demande d’exception pour une tâche de rattrapage est approuvée à l’aide du workflow d’approbation à deux niveaux par défaut. L’ajout d’utilisateurs au groupe de premier niveau est obligatoire. Si le deuxième niveau ne comprend aucun utilisateur, la demande est automatiquement approuvée après l’approbation de premier niveau.
    Remarque :
    S’il n’y a pas d’approbateur de premier niveau, aucune exception ne peut être demandée.
    Remarque :
    Jusqu’à Configuration Compliance la version 13.0, s’il n’y a pas d’approbateur de premier niveau, aucune exception ne peut être demandée. Toutefois, à partir de Configuration Compliance la version 13.0, si vous déployez l’application CC pour la première fois, le concepteur de flux pour la gestion des exceptions est activé par défaut. Si vous utilisez déjà le workflow, vous pouvez effectuer la mise à jour vers Flow Designer. Dans les deux cas, vous ne pouvez pas le repasser au workflow.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Sécurité de système > Utilisateurs et groupes > Groupes.
    2. Dans la colonne Nom, recherchez Exception, puis cliquez sur Approbateur d’exceptions : CC de niveau 1.
      Remarque :
      À partir de la Configuration Compliance version 14.7.5, vous pouvez utiliser les propriétés système fournies dans le système de base pour les approbations d’exceptions via le workflow de la table Propriétés système [sys_properties]. Ainsi, lorsqu’une demande d’exception est émise via un workflow, elle est envoyée pour approbation aux ID de groupe définis dans la propriété système. Accédez à la Tous > Propriétés système et sélectionnez sn_vulc.exception_approver_L1_CC ou sn_vulc.exception_approver_L2_CC pour modifier la valeur de la propriété.
    3. Dans le formulaire Approbateur d’exception de groupe - Niveau 1 CC, accédez à Membres du groupe > Nouveau (ou Modifier).
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’utilisateur
      Champ Description
      ID d'utilisateur Identificateur unique pour l'utilisateur.
      Prénom Prénom de l’utilisateur.
      Nom de famille Nom de famille de l’utilisateur.
      Titre Fonction de l’utilisateur. Saisissez un titre ou une description de poste, ou sélectionnez-en un dans la liste.
      Département Département de l’utilisateur.
      Mot de passe Mot de passe affecté à l’utilisateur. Ce mot de passe peut être permanent ou temporaire.
      Mot de passe à réinitialiser Option permettant à l’utilisateur de réinitialiser le mot de passe pour garantir la sécurité.
      Verrouillé Option permettant de verrouiller l’utilisateur hors de l’instance et de mettre fin à toutes les sessions actives de l’utilisateur. Le système empêche les utilisateurs disposant du rôle administrateur de se verrouiller eux-mêmes.
      Actif Option permettant d’activer cet utilisateur. Vous seul pouvez voir un utilisateur inactif dans ces zones :
      • Listes d’utilisateurs
      • Liste de sélection sur les champs de référence (icône de loupe)
      • Liste à saisie semi-automatique qui s’affiche lorsque vous tapez dans un champ de référence
      Accès au service Web uniquement Option permettant de désigner cet utilisateur comme utilisateur non interactif.
      Utilisateur d'intégration interne Option permettant de désigner cet utilisateur en tant qu’utilisateur d’intégration interne.
      E-mail Adresse e-mail de l’utilisateur.
      Langue Langue préférée de l’utilisateur.
      Intégration du calendrier Calendrier utilisé pour gérer le calendrier de travail. Par exemple, Outlook.
      Fuseau horaire Fuseau horaire de l’emplacement de cet utilisateur.
      Format de date Format préféré de l’utilisateur pour les dates.
      Tél. professionnel Le numéro de téléphone professionnel de l’utilisateur.
      Tél. mobile Le numéro de téléphone portable de l’utilisateur.
      Photo Photo que vous pouvez télécharger en cliquant sur Cliquez pour ajouter....
    5. Cliquez sur Envoyer.
    6. Facultatif : Répétez les étapes 1 à 5 pour créer un approbateur d’exceptions : CC de niveau 2.
      Remarque :
      Lors de la création d’un approbateur de deuxième niveau, sélectionnez Approbateur d’exception : niveau 2 CC
    7. Facultatif : Si vous sélectionnez Modifier, déplacez les utilisateurs de la collection vers le panneau Membres du groupe , puis cliquez sur Enregistrer.
      L’approbateur doit accéder à Tous > Configuration Compliance > Mes approbations et approuver les demandes.