실사 요청 프로세스 모니터링

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • TPR 관리자와 TPR 관리자는 실사 관리 대시보드에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 이들은 실사 요청에 대한 워크플로우의 모든 프로세스(IRQ, 외부 실사, 승인, 계약 위험, 종결된 요청)를 처리할 수 있습니다.

    각 실사 요청에 대해 시스템은 텍스트 DDR로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택하여 여러 위치에서 실사 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다. 페이지가 열리고 세부 정보 탭이 표시됩니다. TPRM 홈페이지일반적으로 .

    외부 공급업체의 위험 인텔리전스 점수입니다.

    요청 관리 페이지에서 프로세스 모니터링

    상세 정보 탭에서 요청에 대한 기본 정보 보기

    상세 정보 탭에서 실사 요청 정보를 보고 조정할 수 있습니다. 활동 스트림에서 외부 대상 코멘트 및 비공개 작업 메모를 로깅하고, 파일을 첨부하고, 요청 업데이트를 추적할 수도 있습니다. 실사 요청 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.

    IRQ 프로세스 모니터링

    계약 요청이 승인된 후 첫 번째 내부 단계는 외부 공급업체의 위험 점수를 결정하여 위험의 범위를 지정하는 IRQ 프로세스를 시작하는 것입니다. 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택하여 여러 위치에서 실사 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다. IRQ 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.

    외부 실사 프로세스(외부 공급업체 위험 평가 프로세스) 모니터링
    VRA 번호를 선택하여 실사 관리 페이지에서 외부 공급업체 위험 평가 페이지를 엽니다. 외부 공급업체(외부) 위험 평가 관리 문서를 참조하십시오.
    승인 프로세스 모니터링

    DD 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 사용자 목록을 볼 수 있으며 승인 작업의 세부 정보도 볼 수 있습니다. 또한 요청에 대한 승인 수준을 볼 수 있습니다. 승인 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.

    외부 공급업체에 대한 위험 인텔리전스 점수 보기

    위험 인텔리전스 점수 탭의 정보는 위험 인텔리전스 제공자 서비스에서 가져옵니다. 링크를 선택하여 설정 및 점수를 자세히 살펴봅니다. 위험 인텔리전스 점수 보기 문서를 참조하십시오.

    계약 위험 프로세스 모니터링
    애플리케이션을 사용하여 외부 공급업체 위험 관리 식별된 위험을 해결할 수 있도록 특정 계약 조항을 통합하여 외부 공급업체 위험 계약 협상가(종종 기업 고문)로서 조직의 이익을 보호하십시오. 계약 위험 프로세스에 있는 DD 요청에 액세스 문서를 참조하십시오.

    실사 관리 페이지의 작업

    팁:
    사용자가 새 기록(예: 실사 요청 또는 작업)을 생성하거나 시스템에서 생성할 때 시스템은 기록의 데이터 유형을 식별하는 데 도움이 되는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. ID 번호를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. 기록의 TPRM 고유 ID 번호 문서를 참조하십시오.
    표 1. 작업
    작업 설명
    온보딩 시작 신규 상태의 요청의 경우 이 버튼을 사용하면 TPR 관리자가 프로세스를 시작할 수 있습니다.
    토론 토론을 선택하여 다른 사용자에게 메시지를 보냅니다. 메시지는 상세 정보 탭의 활동 섹션에 기록됩니다.
    저장 저장을 선택하여 탭의 값에 대한 변경 내용을 저장합니다.
    … 삭제하다 삭제를 선택하여 참여 요청의 기록을 삭제합니다.
    작성 섹션에서 작업하기
    상세 정보 탭의 작성 섹션을 사용하면 기록에 텍스트를 영구적으로 추가할 수 있습니다. 활동 섹션은 문제 및 작업에 대한 모든 작업, TP 담당자에게 제출된 사항, 사용자가 기록에 추가한 작업 메모 및 의견으로 업데이트됩니다. 필요에 따라 다음 필드에 텍스트를 추가합니다.
    • 작업 메모(비공개): 외부 공급업체 위험 평가에 대한 정보입니다. 작업 메모는 프로세스에 할당된 내부 사용자에게만 표시됩니다.
    • 의견: 외부 공급업체 위험 평가에 대한 의견은 내부 사용자와 외부 공급업체 연락처 모두에게 표시됩니다.
    첨부 파일 추가

    첨부 파일 섹션에서 찾아보기를 선택하여 첨부 파일을 선택하고 추가합니다.