각 실사 요청에 대해 시스템은 텍스트 DDR로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.

• 새 계약을 온보딩합니다. 기존 외부 공급업체와의 새 계약에 대한 온보딩 프로세스를 시작합니다.
• 기존 계약을 재평가합니다. 조건이 변경되면 기존 계약을 재평가합니다. 예를 들어, 부정적인 소식을 듣거나 제3자의 공급 라인에 변화가 있다고 가정해 보겠습니다. 추가 실사를 수행하여 위험을 재평가할 수 있습니다.
• 계약 갱신을 위해 기존 계약을 재평가합니다. 조직이 실사를 수행하여 현재 외부 공급업체와의 계약 또는 계약을 갱신하기 전에 위험을 재평가하십시오.
• 실사를 포함하는 계약을 등록 취소합니다. 실사를 수행하여 참여가 있는 등록 취소(관계 종료)가 최적의 작업 과정인지 확인합니다. 예를 들어, 현재 성과가 기대에 미치지 못하더라도 제3자 또는 참여를 전환하는 것은 너무 위험할 수 있습니다.
• 실사를 포함하지 않는 계약을 등록 취소합니다. 계약이 종료되거나 다른 이유로 다른 외부 공급업체로 전환하려는 경우 계약을 영구적으로 종료하도록 요청합니다. 이 경우 일반적으로 추가 실사를 수행할 필요가 없습니다. 그러나 이 프로세스에는 참여에서 제공하는 서비스가 더 이상 계속되지 않는지 확인하기 위한 일반적인 IRQ(Inherent Risk Questionnaire) 프로세스가 포함됩니다.

• 1 - 중요
• 2- 높음
• 3 - 보통
• 4 - 낮음
• 5 - 계획 중

요청과 관련된 계약입니다.

주:

요청자가 실사 요청을 제출한 후 TPR 관리자 또는 실사 요청 소유자는 선택하여 이 필드를 기존 계약으로 업데이트할 수 있습니다. . 이렇게 하면 기존 계약의 온보딩을 방지할 수 있습니다.

요청에 대해 작업할 수 있는 자격을 갖춘 개인 그룹입니다.

새 요청의 경우 할당 그룹이실사 요청 할당자로 설정됩니다. 시스템은 할당 그룹에 지정된 그룹의 모든 사용자에게 이메일 알림을 보냅니다. 메시지는 요청이 수신되었으며 신규 상태임을 나타냅니다. 메시지에는 요청의 상세 정보 페이지에 대한 링크도 포함되어 있습니다.

실사 요청 양식에서 다음을 수행합니다.

소유자는 제3자에 의해 평가가 적시에 완료되었는지 확인하고, 응답을 검토하고, 문제를 생성 및 해결할 책임이 있습니다. 평가를 완료하기 위해 평가는 특정 마일스톤에 도달할 때 소유자에게 알림이 전송됩니다. 소유자는 TPR 관리자 또는 TPR 평가자 역할이 있어야 합니다.

이 확인란을 선택하면 관련 필드에 외부 공급업체 조직 연락처 정보가 자동으로 채워집니다.

이 확인란을 선택하면 관련 필드에 타사 연락처 정보가 자동으로 채워집니다.