책임에 따라 그룹에 사용자 추가

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 애플리케이션을 구현하거나 사용하기 외부 공급업체 위험 관리 전에 그룹에 사용자를 할당합니다. 각 그룹에는 특정 역할이 있는 사용자가 포함되어 있습니다. 잘 구성된 사용자 그룹은 프로세스 관리를 단순화 및 개선하며 사용자에게 책임 영역의 작업을 즉시 알릴 수 있도록 도와줍니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    앱을 활성화 TPRM 하면 여러 사용자 그룹이 생성됩니다. 이 절차에서는 각 그룹에 사용자를 추가합니다. 이 절차에서 설명하는 역할은 에 설명되어 있습니다 외부 공급업체 위험 관리의 역할.

    그룹에 특정 역할을 가진 모든 사용자를 포함하면 다음과 같은 중요한 실질적인 결과가 있습니다. 예를 들어 하나 이상의 그룹 구성원이 휴가로 인해 자리를 비울 수 없는 경우 위험 관리 프로세스는 영향을 받지 않습니다.

    중요사항:
    이는 그룹 관리자로 할당된 사용자가 그룹 구성원 자격을 지속적으로 업데이트하는 지속적인 프로세스라고 생각하십시오.
    실사 요청 할당자

    그룹 구성원에게는 외부 공급업체 위험(TPR) 평가자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] 역할이 있습니다.

    각 구성원은 새로운 실사 요청에 대한 이메일 알림을 받습니다. 신규 또는 할당되지 않은 상태의 요청의 경우 소유자가 아직 지정되지 않았습니다. 모든 그룹 구성원이 소유자를 할당할 수 있습니다.

    소유자는 감사 목적으로 평가를 소유하고 전체 평가 프로세스를 모니터링하고 관리하는 사람입니다. 소유자는 제3자에 의해 평가가 적시에 완료되었는지 확인하고, 응답을 검토하고, 문제를 생성 및 해결할 책임이 있습니다. 평가를 완료하기 위해 평가는 특정 마일스톤에 도달할 때 소유자에게 알림이 전송됩니다. 소유자는 TPR 관리자 또는 TPR 평가자 역할이 있어야 합니다.

    외부 공급업체 위험 관리자

    그룹 구성원에게는 TPR 승인자 역할[sn_vdr_risk_asmt.approver]과 TPR 관리자 역할[sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager]이 모두 있습니다.

    구성원은 전반적인 실사 프로세스를 모니터링 및 관리하고 새로운 실사 요청을 승인할 수 있습니다.

    외부 공급업체 위험 검토자(외부 평가 검토자)

    그룹 구성원에게는 외부 공급업체 평가 검토자 역할[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer]이 있습니다.

    구성원은 외부 실사 프로세스 중에 외부 공급업체 접촉 창구와의 상호작용을 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

    계약 위험 협상가

    그룹 구성원에게는 계약 위험 협상가 [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator] 역할이 있습니다.

    구성원은 계약 위험 프로세스에서 일합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 관리 > 사용자 그룹.
      사용자 그룹 목록이 나타납니다. 이미지 TPRM 에서 그룹이 강조 표시됩니다.

      에 대해 TPRM미리 정의된 사용자 그룹입니다.
    2. 업데이트할 그룹의 이름을 선택합니다.
    3. 옵션: 그룹의 관리자를 지정합니다.
      그룹 관리자는 그룹의 구성원 자격을 지속적으로 업데이트하는 책임을 집니다. 그룹 관리자는 일반적으로 구성원과 동일한 역할(또는 그 이상)을 가집니다.
    4. 옵션: 그룹에 대한 이메일 별칭을 지정합니다.
      • 별칭을 지정하지 않으면 각 구성원에게 별도의 이메일 알림이 전송됩니다.
      • 별칭을 지정하면 To: 목록의 모든 구성원과 함께 단일 이메일 알림이 전송됩니다.
    5. 그룹 구성원 관련 목록에서 편집을 선택합니다.
    6. 적절한 모든 사용자를 컬렉션 목록에서 그룹 구성원 목록으로 이동한 다음 저장을 선택합니다.
    7. 옵션: 그룹 관련 목록을 사용하여 정의 중인 그룹에 하위 그룹을 추가합니다.
      이 옵션을 사용하면 사용자를 실제 하위 집합으로 구성할 수 있습니다.
    8. 각 그룹에 대해 이 과정을 반복합니다.