소스 문서 임포트 작업 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 소스 문서 경보와 연결된 소스 문서 임포트 작업을 관리합니다. 소스 문서 경고가 적용 가능한 것으로 표시되면 소스 문서 임포트 작업이 자동으로 생성됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

    이 태스크 정보

    소스 문서 임포트 작업은 제공자로부터 받은 특정 소스 문서를 규제 라이브러리로 수집하는 데 사용됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Regulatory Change Management 애플리케이션 > 준수 작업 공간.
      의 준수 작업 공간 응용 프로그램이 규제 변경 관리 표시됩니다.
    2. 다음으로 이동 목록 > 규제 경보 보기.
    3. 이전에 평가한 소스 문서 경보를 선택하고 문서 임포트 작업을 클릭합니다.
    4. 상세 정보 탭에서 양식을 채웁니다.
      표 1. 소스 문서 임포트 작업 양식
      필드 설명
      문서 임포트 작업
      규제 경보 문서 임포트 작업과 관련된 규제 경보의 제목입니다. 이 필드는 경보 제목을 표시하도록 자동으로 설정됩니다.
      지시사항 문서 임포트 작업과 관련된 지침입니다.
      지정
      할당 그룹 기록에 대한 할당 그룹입니다. 그룹은 그룹 계층 구조 테이블에서 선택됩니다.
      승인자 유형 작업의 승인자 유형입니다. 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 사용자
      • 그룹
      담당자 작업이 할당된 사용자입니다.
      승인자 또는 승인자 그룹

      승인자 유형이 그룹인 경우 승인자 그룹 필드가 표시됩니다.

      승인자 유형이 사용자인 경우 승인자 필드가 표시됩니다.
      일정
      기한 소스 문서 임포트 작업의 기한입니다.
      승인 날짜 소스 문서 임포트 작업이 승인된 날짜입니다. 이 필드는 승인 날짜를 표시하도록 자동으로 설정됩니다.
      활동 저널
      관심 목록 이 작업의 감시 목록에 있는 사용자입니다.
      작업 메모 공유자 이 작업의 작업 메모에 있는 사용자입니다.
      작업 메모(개인) 작업과 관련된 작업 메모입니다.
      작성
      작업 메모 사용자가 입력한 작업 메모입니다. 이러한 작업 메모는 참조용으로 게시할 수 있습니다.
      활동
      활동 작업의 활동과 상태를 표시합니다. 자동으로 채워진 필드입니다.
      첨부 파일
      첨부 파일 작업과 관련된 첨부 파일입니다.
    5. 할당 대상, 승인자 및 기한 필드가 업데이트되었는지 확인합니다.
    6. 변경 사항을 저장하려면 Save( 저장)를 클릭합니다.
    7. 선택한 소스 문서 가져오기 작업을 업데이트하려면 진행 중인 작업을 클릭합니다.
    8. 필요한 경우 동작 작업 관련 목록으로 이동하고 동작 작업을 추가합니다.
      새 동작 작업 만들기를 참조하십시오 경보에 대한 새 동작 작업 생성 .
    9. 문제 관련 목록으로 이동하여 필요한 경우 문제를 추가합니다.
      문제 추가를 위해 을 참조하십시오 규제 작업과 관련된 문제 생성 또는 추가 .
    10. 작업 임포트 섹션에서 테이블에 설명된 대로 새 인용을 삽입하거나 기존 인용을 업데이트합니다.
      필드설명
      삽입 작업 인용과 관련된 작업입니다. 삽입을 클릭하여 새 인용을 삽입합니다.
      주:
      인용과 관련된 삽입 또는 업데이트 작업은 소스 문서 임포트 작업이 진행 중 상태인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      기존 권한 문서 또는 인용문에서 생성 기존 권한 문서 또는 인용문에서 새 인용을 생성하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 하위 권한 문서 또는 하위 인용이 기존 인용 아래에 작성됩니다. 이 옵션은 삽입 작업을 선택한 경우에만 표시됩니다.
      상위 유형 상위 권한 문서 또는 인용문. 이 필드는 기존 권한 문서 또는 인용에서 작성 옵션이 사용 가능한 경우에만 표시됩니다.
      상위 권한 문서 라이브러리의 상위 권한 문서 또는 인용문. 이 필드는 기존 권한 문서 또는 인용에서 작성 옵션이 사용 가능한 경우에만 표시됩니다.
      업데이트 작업 인용과 관련된 작업입니다. 업데이트를 클릭하고 대상 인용 필드에 인용을 추가하여 기존 인용을 업데이트합니다.
    11. 승인 요청을 클릭합니다.

    결과

    소스 문서 임포트 작업의 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다. 승인 상태에 따라 동작 작업이 활성화됩니다.

    다음에 수행할 작업

    새 동작 작업 생성 및 경보와 관련된 동작 작업 완료에 대한 자세한 내용은 및 경보와 관련된 작업을 완료합니다. 를 참조하십시오경보에 대한 새 동작 작업 생성.