개인정보 평가 생성
다양한 유형의 평가를 생성하고 이러한 평가를 비즈니스 프로세스 또는 비즈니스 애플리케이션 소유자에게 보내 응답을 수집하도록 합니다. 응답은 처리 활동에서 개인 정보(PI)가 어떻게 사용되거나 저장되는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_privacy.admin 및 sn_privacy.manager
이 태스크 정보
평가를 구성하기 위해 다음과 같은 기능이 제공됩니다.
- 통제 목표를 질문 응답에 매핑합니다.
- 질문 응답에 정보 객체를 매핑합니다.
- 처리 활동 필드를 질문 응답에 매핑합니다.
평가를 구성하는 동안 다음 용어를 고려하십시오.
- 메트릭 유형은 평가 템플릿을 참조합니다.
- 메트릭 범주는 평가의 섹션 레이블을 나타냅니다.
- 메트릭은 질문을 참조합니다.
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 개인정보 보호 관리 > 새 평가 템플릿.
-
양식의 필드에 내용을 입력합니다.
표 1. 평가 메트릭 유형 양식 필드 설명 이름 평가 템플릿의 이름입니다. 평가 기간 평가가 생성된 시점부터 평가를 완료하는 데 허용된 시간입니다. 테이블 기록이 포함된 테이블입니다. 개인정보 보호 평가 작업 자동 승인 개인정보 평가 작업이 검토 없이 자동으로 승인되어야 함을 나타내는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 평가 작업이 제출된 후 평가 작업이 자동으로 승인되고 처리 활동에 통제, 위험 및 정보 객체가 생성되며 작업이 종결됩니다. 상태 평가의 상태입니다. 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다. 역할 템플릿에 대한 읽기 권한이 있는 역할입니다. 분류 평가 메트릭 유형의 분류. 선택 항목은 다음과 같습니다. - 없음
- 초기 평가
- PIA 평가
설명 평가 템플릿의 목적과 생성 이유입니다. 소개 평가에 응답하는 비즈니스 사용자를 위한 지침 텍스트입니다. -
Save and Open Designer(저장 후 디자이너 열기)를 클릭합니다.
디자이너에는 다음과 같은 요소가 포함되어 있습니다.
요소 설명 통제 컨트롤 팔레트에서 사용할 수 있는 지원되는 질문 데이터 유형입니다. 질문 다양한 범주에 대한 질문 라이브러리입니다. 범주 새 평가가 디자인 뷰에서 열립니다. 질문서 이름 필드는 캔버스의 첫 번째 범주 위에 나타납니다. 범주 컨테이너에 빈 질문 필드가 나타납니다. -
디자이너 캔버스에서 컨트롤을 끌어 해당 형식의 질문을 만듭니다.
캔버스에는 다음과 같은 유형의 질문 컨트롤이 포함되어 있습니다.
표 2. 질문 통제 데이터 유형 설명 첨부 파일 사용자가 하나 이상의 파일을 응답으로 첨부할 수 있는 질문입니다. 부울 다음 값 유형이 포함된 질문: - 선택하거나 선택을 취소하는 확인란입니다.
- A: 예 또는 아니오 대답.
선택 미리 정의된 옵션 목록이 포함된 질문 날짜 날짜 필드 응답자가 입력한 날짜 정보를 수집할 수 있습니다. 날짜/시간 날짜 및 시간 필드 응답자가 입력한 날짜 및 시간 정보를 수집할 수 있습니다. 번호 미리 정의된 최소값과 최대값이 있는 숫자 필드입니다. 기본 범위는 1-10입니다. 백분율 규정된 범위가 있는 백분율 필드입니다. 크기 미리 정의된 Likert 척도입니다. 대답 옵션은 라디오 단추로 나타납니다. 소수 자릿수 숫자 또는 숫자 척도. 응답자에게 숫자 값으로 응답을 제공하도록 요구합니다. 문자열 한 줄 또는 여러 줄로 된 텍스트 필드. 템플릿 미리 정의된 옵션 규모를 제공하는 템플릿 목록입니다. 참조 지정된 참조 테이블의 필드 목록입니다. 이미지 배율 이미지 질문입니다. 질문에 대한 답변으로 이미지를 클릭할 수 있습니다. 다중 선택 여러 옵션. 응답으로 여러 옵션을 선택할 수 있습니다. 순위 옵션이 답변으로 제공되는 질문 유형입니다. 옵션에 순위를 매겨야 합니다. -
Save( 저장 )를 가리키고 Save and Publish(저장 및 게시)를 클릭합니다.
템플릿의 상태가 게시됨으로 변경됩니다.