다시 표시 사용 정책의 이력 보기

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 정책 이력 관련 목록을 사용하여 정책 문서에 대한 수정 사항을 추적합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록)을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
      새 정책을 만들거나 기록을 열어 다시 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
      정책이 이미 게시되어 검토가 필요한 경우 검토 및 승인 프로세스를 위해 정책을 다시 엽니다.
    5. 게시된 정책을 업데이트하려면 정책 편집 단추를 선택합니다.
      1. 정책 편집 팝업의 편집 이유 필드에 정책을 업데이트하는 이유를 입력합니다.
      2. 편집 버튼을 선택합니다.
        정책 편집 작업은 정책을 다시 초안 상태로 이동하고 또 다른 검토 및 승인 프로세스를 위해 엽니다. 이 주기가 완료되고 정책이 게시되면 정책 기록에 다른 기록이 생성됩니다.
    6. 정책 이력 관련 목록을 선택합니다.
      정책 생성 시 정책 이름, 변경 이유, 정책 소유자, 첨부된 정책 텍스트의 최신 버전, 문서의 유효 기간, 문서의 승인자, 검토자, 기고자 등의 기본 정보가 포함된 정책 문서의 이력입니다. 지식베이스 그러나 문서는 정책이 게시된 후에만 생성됩니다. 승인자가 승인하고 정책이 게시되면 승인 날짜 필드도 업데이트됩니다.

      정책이 변경될 때마다 기록이 추가되고 정책 이력 목록에 유지관리되며 검토, 승인 및 다시 게시됩니다.

      그림 1. 정책 이력 관련 목록
      정책 이력 관련 목록

      정책 문서를 만든 시점부터 정책 문서에 대한 수정 및 수정의 전체 이력을 볼 수 있습니다. 정책 문서를 주기적으로 업데이트하여 변화하는 비즈니스 프로세스에 맞춰 정책을 최신 상태로 유지합니다. 정책 문서의 기록을 유지관리하면 조직에서 변화하는 비즈니스 요구에 따라 다음 검토 주기를 추적할 수 있습니다.