정책 사용자에게 문서 접근 권한 제공

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 다시 표시 사용 정책에서 공동 작업할 역할이 할당된 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
    5. 문서에 액세스할 수 있는 이 정책의 모든 사용자와 해당 역할을 보려면 문서 액세스 관련 목록을 선택합니다.
      문서 액세스 관련 목록은 정책에 대해 정책 다시 표시가 활성화된 경우에만 표시됩니다. 문서 액세스 [sn_irm_shared_cmn_document_access] 테이블에는 승인자, 기고자, 검토자 또는 다시 표시 사용 정책에 액세스할 수 있는 소유자와 같은 사용자 역할이 변경될 때마다 정책 기록의 생성 및 업데이트된 정보가 저장됩니다.

      세부 정보 관련 목록의 정책 할당 섹션에서 소유자, 승인자, 검토자 및 참가자로 식별된 사용자는 다시 표시 사용 정책의 문서 액세스 관련 목록에 나열된 사용자입니다. 사용자는 여러 역할을 가질 수도 있습니다.

      Status(상태) 열에는 정책에 대한 각 사용자의 액세스 상태가 표시됩니다.

      문서 액세스 관련 목록에서 클라우드에 호스팅된 문서에 액세스하려면 sys_user 테이블에 구성된 사용자의 유효한 이메일 주소가 필요합니다.

      정책 소유자가 정책에 대해 다시 표시를 사용하도록 설정하면 상태가 ID 요청됨인 정책의 모든 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

      특정 사용자(예: 정책 승인자)로 로그인하면 정책 문서 액세스가 보류 중이라는 알림을 받습니다. 또한 알림은 문서 액세스 관련 목록에 입력할 ID에 대한 이메일을 확인하라는 메시지를 표시합니다.

      주:
      사용자에게 편집 권한이 부여되지만 모든 사용자가 Microsoft OneDrive 문서를 편집할 수 있는 것은 아닙니다. 편집 액세스는 정책의 상태에 따라 달라집니다.
      • 정책이 초안 상태인 경우 소유자와 기고자는 편집 액세스 권한을 갖습니다. 승인자와 검토자에게는 읽기 권한만 적용됩니다.
      • 정책이 검토 상태인 경우 소유자와 검토자는 문서에 대한 편집 액세스 권한을 갖습니다. 이 상태의 기여자는 정책에 기여하지 않으며 문서를 읽을 수만 있습니다. 또한 승인자는 읽기 권한만 갖습니다.
      • 정책이 승인 대기 중, 게시됨 또는 폐기됨 상태인 경우 모든 사용자는 읽기 액세스 권한만 갖습니다.
    6. 정책 기록의 문서 액세스 관련 목록으로 이동합니다.
    7. ID 제출 단추를 선택합니다.
    8. ID 제출 팝업의 Microsoft OneDrive 객체 ID 필드에 ID를 입력합니다.
    9. 제출을 선택합니다.
      Microsoft OneDrive 객체 ID가 ServiceNow 계정에 입력됩니다.
    10. 새로 고침 아이콘을 선택합니다. 사용자의 업데이트된 상태를 볼 수 있습니다.