에서 Microsoft OneDrive 정책 텍스트 문서 생성 및 연결 Google Drive

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 3분

    • 다시 표시 기능을 사용하여 정책을 생성하고 사용하도록 설정합니다. 이러한 정책을 만들면 정책의 버전 기록을 기록하는 또 다른 기록이 내부 테이블에 만들어집니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 준수 작업 공간에서 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
      새 정책을 만들거나 기록을 열어 다시 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
    5. 에서 Microsoft OneDrive정책 텍스트의 내용을 보려면 정책 텍스트 관련 목록을 선택합니다.
      1. 문서 편집 사용 단추를 선택합니다.
        정책이 초안 상태인 경우 정책 소유자는 단독으로 문서를 생성하거나 문서를Microsoft OneDrive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
      2. 정책 소유자로 문서를 만들려면 문서 편집 사용 목록에서 새 문서 만들기를 선택합니다.
      3. 폴더 위치 필드에 문서가 있는 폴더의 경로를 입력합니다.
        예를 들면 GRC/폴더입니다.
      4. 문서 이름 필드에 문서 이름을 입력합니다.
      5. 생성을 선택합니다.
      6. 정책 텍스트가 표시되도록 페이지를 새로 고칩니다.
      7. 만든 문서를 보려면 계정 폴더에 Google Drive 있는 문서로 이동합니다.
    6. 에서 Google Drive정책 텍스트 관련 목록을 선택하여 정책 텍스트의 내용을 봅니다.
      1. 문서 편집 사용 단추를 선택합니다.
        정책이 초안 상태인 경우 정책 소유자는 단독으로 문서를 생성하거나 문서를Google Drive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
      2. 정책 소유자로 문서를 만들려면 문서 편집 사용 목록에서 새 문서 만들기를 선택합니다.
      3. 에서 공유 가능한 폴더 링크를 Google Drive 복사하여 문서 만들기 팝업의 폴더 링크 필드에 붙여넣습니다.
        폴더 링크를 가져오려면 에서 Google Drive문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추가 작업 아이콘 아이콘을 선택합니다. 링크 공유 및 복사를 선택합니다.
      4. 문서 이름 필드에 문서 이름을 입력합니다.
      5. 생성을 선택합니다.
        만들기를 선택하면 제공한 계정의 폴더에 Google Drive 문서가 만들어집니다. 공유 폴더에 대한 링크를 제공하는 경우 해당 폴더 내에 파일을 생성할 수 있는 편집 권한이 있어야 합니다.
      6. 생성된 문서를 보려면
    7. 문서에 대한 읽기 또는 쓰기 권한이 있는 사용자를 보려면 문서 액세스 관련 목록으로 이동합니다.
    8. 다른 문서를 만들거나 다시 표시 사용 정책에 대해 다른 문서에 연결하려면 문서 변경 단추를 선택합니다.
      • 다른 문서를 만들려면 새 문서 만들기 를 선택하여 문서 만들기 팝업을 엽니다.
      • 다른 문서에 연결하려면 기존 문서 연결을 선택하여 기존 연결 문서 팝업을 엽니다.
    9. 정책 텍스트 필드에서 문서의 내용을 업데이트하려면 문서 링크 아래에 있는 업데이트 링크를 선택합니다.
    10. 정책 초안이 작성되고 완료된 경우 정책 소유자는 검토 요청 단추를 선택하여 검토를 요청할 수 있습니다.
    11. 요청 검토 팝업에서 검토자에게 보낼 메시지를 입력합니다.
    12. 요청을 선택합니다.
      검토자는 검토 준비가 된 경우 작업 보기에서 보류 중인 내 작업에 로그인할 때 정책을 볼 수 있습니다.
    13. 검토 제출 버튼을 선택합니다.
      정책 텍스트를 검토하고, 검토 제출 팝업에서 의견을 추가하고, 제출할 수 있습니다.
    14. 문서를 미리 보고 공동 작업자가 편집한 후 최신 업데이트를 받으려면 정책 텍스트 탭에서 업데이트 링크를 선택합니다.
      정책 소유자는 클라우드의 문서와 정책의 정책 텍스트 필드 간에 Microsoft OneDrive 동기화를 유지 Google Drive 하거나 둘 중 하나에서 문서의 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.

      정책 소유자와 검토자 사이의 모든 활동은 상세 정보 관련 목록의 활동 탭에 캡처됩니다. 모든 검토자가 검토를 완료한 경우 정책 소유자는 게시 검사 목록을 완료할 수 있습니다.

    15. 게시 검사 목록 완료 단추를 선택합니다.
      모든 검토가 완료되면 정책 소유자는 게시 프로세스를 완료할 수 있습니다. 이 작업은 플레이북을 생성합니다. 정책 소유자는 승인을 요청하기 전에 게시 검사 목록을 검토해야 합니다. 정책에 대한 게시 검사 목록 완료 및 승인 요청을 참조하십시오.
    16. 정책 이력을 보려면 정책 이력 관련 목록을 선택합니다.
      자세한 내용은 다시 표시 사용 정책의 기록 보기를 참조하세요.