Gérer les tâches à l’aide du Visual Task Board
Suivez et gérez toutes les tâches associées à un incident de sécurité majeur à l’aide du Visual Task Board (vue Kanban).
Vous pouvez utiliser le Visual Task Board pour déplacer les cartes étape par étape entre les voies telles que Brouillon, Affecté ou Prêt, En cours et Fermé en fonction de l’état des tâches. Un flux d’activité sur le tableau affiche l’activité récente pour suivre facilement les changements de tâches. Vous pouvez ajouter des cartes de tâche à partir de n’importe quelle table qui étend la tâche pour suivre rapidement les mises à jour et modifier les incidents de sécurité majeurs directement à partir du tableau.
Créer une tâche à l’aide du Visual Task Board
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
Figure 1. Créer une tâche à l’aide du Visual Task Board - Sélectionnez Vue Kanban, puis choisissez Nouvelle tâche.
- Renseignez les champs du formulaire.
Champ Description Numéro Numéro unique généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner l’heure . Description Fournissez une description unique de la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où elle sera exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 – Élevé
- 3 – Modéré
- 4 – Faible
- 5- Planification
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur à qui affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez Créer pour créer la tâche.
Afficher et modifier une tâche à l’aide du Visual Task Board
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez la vue Kanban.
- Choisissez la carte de tâche souhaitée dans l’une des voies pour afficher les détails de la tâche.
La carte Tâche peut se trouver dans l’une des voies suivantes : Brouillon, Affectée ou Prête, En cours ou Fermée.
- Dans la section Informations sur la tâche, vous pouvez modifier les détails suivants :
Champ Description Numéro Numéro unique généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner l’heure . Description Fournissez une description unique de la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où elle sera exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 – Élevé
- 3 – Modéré
- 4 – Faible
- 5- Planification
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur à qui affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez la section Activité pour afficher les détails de l’activité à partir des répondeurs MSI.
Utilisez la section Activité pour ajouter vos notes de travail et commentaires, publier votre activité en privé et ajouter des commentaires supplémentaires si nécessaire à l’aide de la section Composer. Enregistrez l’activité après avoir publié vos notes de travail et commentaires pour afficher l’activité ou les notes de travail ajoutées dans la section Activité.
Figure 2. Section Activité du Visual Task Board Remarque :Sélectionnez le lien Afficher plus de détails pour afficher les détails d’un enregistrement d’incident de sécurité spécifique associé à cet incident de sécurité majeur. - Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les informations de la tâche.
Les informations de la tâche sont mises à jour instantanément.
Supprimer une tâche à l’aide du Visual Task Board
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez la vue Kanban
- Choisissez la carte de tâche que vous souhaitez supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle Tâche d’incident de sécurité majeur, sélectionnez l’option Supprimer .
La fenêtre contextuelle Supprimer la tâche s’affiche et vous demande de confirmer la suppression de la tâche.
- Sélectionnez Supprimer.