Erstellen Sie Prozesse für das Playbook für Anfragen an die Rechtsabteilung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Führen Sie diese Schritte aus, um Prozesse für das Playbook für Anfragen an die Rechtsabteilung im Prozessautomatisierungs-Designer (PAD) zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_msi.workspace_manager.

    Prozedur

    1. Klicken ALLE > Prozessautomatisierungs-Designer > > Einen neuen Prozess erstellenan.

      Beispiel: Playbook für Anfragen an die Rechtsabteilung.

    2. Geben Sie einen Namen für den Prozess, eine Beschreibung und die Anwendung ein, für die der Prozess erstellt wird.
    3. Klicken Sie auf Auslöser auswählen.
    4. Wählen Sie Eigene Bedingungen für die Ausführung Ihres Prozesses definieren aus, und wählen Sie die Auslöserbedingung für die Ausführung des Prozesses aus.
    5. Klicken Sie auf Ihre Auslöserbedingungen festlegen.
    6. Wählen Sie die Bedingungen aus, um zu definieren, wann Ihr Prozess ausgeführt werden muss, indem Sie eine Tabelle auswählen und die Bedingungen ausfüllen.
    7. Klicken Sie auf Zum Designer wechseln.
      Die Seite „Prozessautomatisierungs-Designer“ wird geöffnet.
    8. Um mit dem Entwerfen Ihres automatisierten Prozesses zu beginnen, klicken Sie auf Neue Spalte hinzufügen.
      Das Feld Spalteneigenschaften wird auf der rechten Seite der Anwenderoberfläche geöffnet.
    9. Geben Sie im Bereich Spalteneigenschaften die folgenden Details ein: Name, Beschreibung, Ausführungsbedingungund Startzeitpunkt angeben.
      Die Felder Ausführungsbedingung und Startzeitpunkt angeben geben an, wann die Spalte ausgeführt wird.
    10. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
    11. Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Spaltehinzufügen.
      Ebenso können Sie beliebig viele Spuren erstellen. In diesem Beispiel können Sie eine Spalte für „Analyse“, „Eindämmen“, „Beseitigen“ und „Überprüfen“ erstellen. Im folgenden Beispiel startet die Analysespalte sofort und weist keine Ausführungsbedingung auf. DieSpalte „Contain“ beginnt, nachdem die vorherige Spalte abgeschlossen wurde, und verfügt über eine Ausführungsbedingung, die auf dem Ergebnis einer Aktivität in der vorherigen Spalte basiert.
      Nachdem Sie die Spuren hinzugefügt haben, müssen Sie für jede Spur Prozessaktivitäten hinzufügen.
    12. Klicken Sie auf Weitere Prozessaktivität hinzufügen unter einer bestimmten Spalte (z. B. Spalte „Analyse“).
      Das Popup-Fenster „Aktivität hinzufügen“ wird geöffnet.
      1. Wählen Sie im Popup-Fenster „Aktivität hinzufügen“ die gewünschte Aktivitätsdefinition aus.
    13. Klicken Sie auf Neue Aktivität erstellen.
      Nachdem eine Aktivitätsdefinition hinzugefügt wurde, kann sie ähnlich wie Spuren konfiguriert werden. Auf ähnliche Weise können Sie auch andere Prozessaktivitäten unter jeder Spalte erstellen.
    14. Fügen Sie im Bereich Aktivitätseigenschaften eine Ausführungsbedingung hinzu, und geben Sie an, wann die Prozessaktivität gestartet werden soll.
    15. Fügen Sie eine Ausführungsbedingung hinzu, und geben Sie an, wann gestartet werden soll.
      Alle für diese Aktivität erforderlichen Eingaben (enthält Eingaben im Automatisierungsplan, die konfiguriert sind) wird angezeigt. Sie können die Werte überschreiben oder die vorkonfigurierten Werte verwenden.
    16. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften anzeigen und aktivieren Sie den Umschalter Erweiterte Eigenschaften, um alle Aktivitäts-Experience-Felder aus der Aktivitätsdefinition anzuzeigen.