Kommunizieren Sie per E-Mail aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfassen und senden Sie E-Mails direkt aus einem Lieferantenfall oder einer Lieferantenaufgabe in Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass Sie den Zugriff auf die Funktion zum Verfassen von E-Mails konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Zugriff auf die Funktion zum Verfassen von E-Mails.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen unter dem Modul „Fälle“ oder „Aufgaben“ einen Lieferantenfall bzw. eine Lieferantenaufgabe.
    4. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen (), und wählen Sie E-Mail erstellenaus.
    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • So fügen Sie Vorlageninhalte mithilfe von Schnellnachrichten in den E-Mail-Text ein:
        1. Klicken Sie auf das Schnellnachrichten-Symbol ( Schnellnachrichten-Symbol), und wählen Sie eine geeignete Schnellnachricht aus, die Sie verwenden möchten.
        2. Wählen Sie Einfügen aus.
      • So fügen Sie Vorlageninhalte mithilfe von Antwortvorlagen in den E-Mail-Text ein:
        1. Klicken Sie auf das Antwortvorlagen-Symbol (Antwortvorlagen- Symbol), und wählen Sie die entsprechende Antwortvorlage aus, die Sie verwenden möchten.
        2. Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus.
        3. Fügen Sie den Inhalt in den E-Mail-Text ein.
    6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
      • Um die E-Mail als Entwurf zu speichern und später zu senden, wählen Sie Als Entwurf speichern aus.
      Hinweis:
      Sie können die E-Mail-Entwürfe auf eine der folgenden Arten anzeigen:
      • Auswahl der Registerkarte E-Mail- Entwürfe im Lieferantenfall oder in der Lieferantenaufgabe.
      • Klicken auf das Listensymbol ( Listensymbol.), Auswahl der Untermodule „E-Mail-Fallentwürfe“ oder „E-Mail-Aufgabenentwürfe“ unter dem Modul „E-Mail-Entwürfe“ und Öffnen eines E-Mail-Entwurfs.