Angebot abgeben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Wenn ein vorhandenes Angebot für ein von Ihnen gesuchtes Produkt oder einen Service nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie als Käufer oder anfordernde Person ein eigenes Angebot einholen und übermitteln, damit eine Anforderung vom Beschaffungsteam entsprechend verarbeitet werden kann. Sie können ein Angebot über die ShoppingHub-Startseite oder direkt über Mitarbeiter-Centerabgeben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
    2. Wählen Sie Sie sehen nicht, was Sie benötigen?.
      Die Seite „Einkaufsanforderungen“ wird aus den Mitarbeiter-Center Katalogen angezeigt.
      Hinweis:
      Um direkt über Mitarbeiter-Centerdarauf zuzugreifen, navigieren Sie zu Käufe und Ausgaben > Einkaufsanforderungen.
    3. Wählen Sie Ich muss ein Angebot abgeben aus.
    4. Füllen Sie die Details im Formular aus.
      Feld Beschreibung
      Suchen Sie zuerst den Lieferanten in der Liste der vorhandenen Lieferanten und fügen Sie ihn hinzu. Liste aller verfügbaren Lieferanten.
      Sie können den Lieferanten oben nicht finden? Fügen Sie ihn hier hinzu. Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Lieferanten, der dann im Back-End verifiziert wird, bevor er der Liste der verfügbaren Lieferanten hinzugefügt wird.
      Haben Sie diesen Lieferanten bezüglich der von Ihnen angeforderten Produkte kontaktiert? Wenn Sie den Lieferanten bereits kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-Adresse.
      Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter:
    5. Von Was kaufen Sie? Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine oder mehrere Waren und/oder Dienstleistungen hinzuzufügen, indem Sie das Formular „Zeile hinzufügen“ ausfüllen.
      Feld Beschreibung
      Teilenummer des Lieferanten (z. B. SKU, Produkt-ID) Eindeutiger Produkt- oder Service-Bezeichner, z. B. SKU.
      Produkt-/Servicename Details zum Produkt oder Service.
      Einheit (z. B. Karton, jeweils, Unzen)/Einheit (z. B. feste Gebühr, pro Stunde) Maßeinheit des Produkts oder des Service, das Sie kaufen müssen.
      Wählen Sie den Währungstyp für den Angebotspreis aus. Währungstyp.
      Preis der Einheit Betrag pro Einheit des Produkts oder Service.
      Menge Anzahl der Einheiten des Produkts oder Services.
      Steuer Geschätzter Steuerbetrag.
      Versand Voraussichtliche Versandkosten.
      Gesamtbetrag Gesamtbetrag, der zu zahlen ist, einschließlich Steuern und Versand.
      Wann wird dieses Produkt geliefert?/Wann ist die Lieferung? Datum, bis zu dem das Produkt oder der Service benötigt wird. Wählen Sie ein Lieferdatum oder einen Lieferzeitraum aus:
      • Geben Sie ein Lieferdatum an, wenn Sie ein bestimmtes Datum für die Lieferung des Produkts vor Augen haben.
      • Ich bin mir nicht sicher, um einen Zeitrahmen für die Lieferung des Produkts oder des Service auszuwählen.
      Hinweis:
      Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, das in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie ein geschätztes Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren.
      Wohin soll voraussichtlich geliefert werden? Lieferort des Produkts oder Services. Sie können eine Ihrer gespeicherten Adressen verwenden. In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt. Sie können an eine berufliche Adresse liefern. In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel erhält. Sie können auch eine Lieferung an einen anderen Ort auswählen.
      Kostenstelle für Zahlung Die Zahlungsmethode erfolgt standardmäßig über Ihre Kostenstelle.
      Zusätzliche Kommentare Alle zusätzlichen Informationen, die Sie hinzufügen möchten.
    6. Wählen Sie Hinzufügen.
    7. Im Feld Für welches Projekt gilt diese Anforderung? Wählen Sie im Feld das Projekt aus, für das diese Anforderung ausgelöst wird.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung „Procurement with Project Management“ (sn_spend_ppm) installiert haben und außerdem über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
    8. Geben Sie den Grund für den Kauf an.
    9. Fügen Sie Anhänge Ihres Angebots zur Überprüfung hinzu.
    10. Wahlweise: Wählen Sie Als Entwurf speichern aus, wenn Sie einen Entwurf in Ihren Anforderungen speichern und später abschließen möchten.
    11. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Sie können die Details der neu erstellten Einkaufsanforderung auf der Seite „Meine Käufe“ in ShoppingHub anzeigen. Bestellanforderungspositionen werden basierend danach gruppiert, ob der Auftragstyp „Standard“ oder „Pauschal“ ist. Weitere Informationen zur Gruppierung von Bestellanforderungspositionen finden Sie unter Zusammenführung von Einkaufsanforderungen.