Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigungsaufgabe auf der ShoppingHub-Startseite

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen und bestätigen Sie den Belegstatus Ihres bestellten Service von Ihrem Lieferanten auf der ShoppingHub-Startseite.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Wenn Sie Neukunde oder Bestandskunde sind und das Plugin „Shopping Hub“ (sn_spend_uib) aktualisiert und installiert haben, gilt diese Aufgabe für Sie und wird in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Wenn Sie jedoch mit dem vorhandenen Plugin Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen (sn_shop) fortfahren und das Plugin Shopping Hub überspringen, können Sie diese Aufgabe nicht bearbeiten. Informationen zum Anzeigen Ihrer relevanten Aufgaben finden Sie unter Überprüfen Sie Ihre Rechnungsbestätigung auf der ShoppingHub-Startseite.
    Servicebestätigungsaufgaben werden beim ersten Erstellen einer Bestellung automatisch erstellt und monatlich von der geplanten Aufgabe „Servicebestätigungsaufgabe erstellen“ ausgelöst. Diese regelmäßige Aufgabe wählt automatisch alle Bestellpositionen aus, die begonnen wurden und ihr Enddatum noch nicht erreicht haben und bei denen ein verbleibender Betrag, Prozentsatz oder eine Menge übrig ist.

    Um Ihre Servicebestätigungen zu überprüfen, muss Ihre Serviceanfrage von einem Procurement-Spezialisten überprüft und genehmigt und in eine Bestellung umgewandelt worden sein. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der ShoppingHub-Startseite angezeigt.

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Ihre Servicebestätigungsaufgaben auf der Registerkarte Andere Aufgaben überprüfen. Das Fälligkeitsdatum Ihrer Servicebestätigungsaufgabe wird basierend auf dem Fälligkeitsdatum festgelegt, das Sie bei der Auftragserteilung festgelegt haben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
    2. Klicken Sie auf das Benutzersymbol und dann auf Meine Aufgaben.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Andere Aufgaben.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Bestätigung ausstehend die Aufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
      Die Detailseite der Aufgabe wird mit Informationen zur Auftragsübersicht und den Auftragspositionen angezeigt.
    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AktionBeschreibung
      Empfangen Zeigt das Dialogfeld „ Bestätigen, was Sie erhalten “ an, in dem Sie die erhaltene Menge Ihrer Bestellung für den jeweiligen Monat (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts eine individuelle Einheit ist) oder den erhaltenen Prozentsatz (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts fest ist) eingeben können Gebühr). Diese Informationen werden jetzt auf der Registerkarte Bestätigt angezeigt.
      Hinweis:
      Wenn die Bestellposition eine feste Gebühr als Einheit hat, wird sie automatisch für den Prozentsatz eingerichtet.
      Ich habe keine Dienstleistungen erhalten Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie keine Services erhalten haben an, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Nach der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen – vollständig markiert, und die geplante Aufgabe wird ausgeführt, um im folgenden Monat eine neue Aufgabe für Sie zu erstellen.
      Aufgabe als abgeschlossen markieren Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie nicht alle Services erhalten haben an, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Nach der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen – vollständig markiert.
      Hinweis:
      Jedes Mal, wenn Sie den Erhalt eines Prozentsatzes Ihrer Bestellung bestätigen, wird automatisch ein Beleg vom Typ Services erstellt. Dieser Beleg kann von einem Procurement-Spezialisten für Ihre Bestellung am Source-to-Pay-Arbeitsbereichangezeigt werden.