Bestellung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Eine Bestellung ist ein bindender Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten. Sie autorisiert eine Einkaufstransaktion. Sie enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, geltenden Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere zugehörige allgemeine Bedingungen für den Lieferanten.

    In Bestellungen lauten die wichtigsten Felder wie folgt:
    Tabelle : 1. Bestellung – Felder
    Feld Beschreibung
    Anzeigename Name der Bestellung für ein Lieferantenprodukt.
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Bestellung.
    ERP-Nummer Die Kaufauftragsnummer, die aus ERP-Systemen synchronisiert wird.
    Version Die Version der Bestellung. Eine überarbeitete Bestellung hat eine höhere Versionsnummer.
    Geschäftsinhaber Der Benutzer, der die Bestellung aufgegeben hat.
    Status Der Status der Bestellung.
    Einkaufsanforderung Die dem Auftrag zugeordnete Einkaufsanforderung.
    Primärer Kontakt Person innerhalb des Procurement-Teams, an die Fragen zur Bestellung gerichtet werden können. Dieses Feld wird mit demselben Benutzer wie im Feld Zugewiesen an in der Einkaufsanforderung ausgefüllt oder aktualisiert.
    Zusammenfassungsdetails
    Lieferant Lieferant, der das Produkt für diesen Auftrag bereitstellt.
    Auftragstyp Gibt an, ob die Bestellung vom Typ Standard oder Pauschal ist.
    Mindestausgabe Mindestbetrag, der ausgegeben werden muss, um einen Rabatt in Anspruch zu nehmen.

    Dieses Feld wird für Rahmenaufträge nicht angezeigt.
    Rabattprozentsatz Rabatt, der gewährt wird, wenn die Mindestbestellanforderung erfüllt ist.

    Dieses Feld wird für Rahmenaufträge nicht angezeigt.
    Gesamtbetrag Die Gesamtkosten der Einkaufsanforderung, berechnet als Summe aus allen zugehörigen Bestellpositionen.
    Freigegebener Betrag Das bisher verbrauchte Budget.

    Dies Feld wird beim Typ „Rahmenauftrag“ eingeblendet.
    Versandmethode Detailinformationen zum Spediteur, den betreffenden Lieferanten und den gültigen Lieferortländern für diese Lieferanten.

    Weitere Informationen zur Versandmethode und zu den Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
    Buchhaltungsdetails
    Kostenstelle Die Kostenstelle, die die Kosten für diesen Auftrag verursacht.

    Dieses Feld wird aus der zugehörigen Einkaufsanforderung übernommen.
    Juristische Person Die interne juristische Person des Unternehmens, die diesen Kauf tätigt.

    Dieses Feld wird aus der zugehörigen Einkaufsanforderung übernommen.
    Einkaufsentität Die Organisationseinheit, die dem Geschäftsinhaber zugeordnet ist, der diesen Kauf tätigt.

    Dieses Feld wird aus der zugehörigen Einkaufsanforderung übernommen.
    Zahlungsbedingung Die mit dem Lieferanten vereinbarten Zahlungsfristen und -bedingungen.
    Erhalten Betrag Gibt an, ob die Bestellung teilweise oder vollständig geliefert wurde. Dieser Wert entspricht der Summe der Belegwerte in den untergeordneten Bestellpositionen.

    Dieses Feld wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Erhalten Prozent Gibt an, ob die Bestellung teilweise oder vollständig geliefert wurde. Dieser Wert entspricht der Summe der Belegwerte in den untergeordneten Bestellpositionen.

    Dieses Feld wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Fakturierter Betrag Für das bestellte Produkt in Rechnung gestellter Betrag. Während dem Rechnungsbetrag andere Gebühren hinzugefügt werden, wird der Rabattbetrag davon abgezogen.

    Dieses Feld wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Bezahlter Betrag Für das bestellte Produkt gezahlter Betrag.

    Dieses Feld wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Restsaldo Betrag, der dem Lieferanten für die Bestellung zusteht.

    Dieses Feld wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Die Belegfelder (Erhalten Betrag und Erhalten Prozent) im Abschnitt „Buchhaltungsdetails“ einer Bestellung sind Zusammenfassungen der Belegfelder in den untergeordneten Bestellpositionen, die auf Grundlage folgender Bedingungen ausgefüllt werden:
    • Für Bestellpositionen von Waren:
      • Wenn Waren empfangen wurden: Die erhaltene Menge wird eingetragen, wenn ein Beleg erstellt wird. „Erhalten Betrag“ und „Erhalten Prozent“ werden anhand der erhaltenen Menge berechnet.
      • Wenn Waren nicht eingegangen sind: Der erhaltene Betrag wird mit dem Rechnungsbetrag der Position (bearbeitbares Feld) ausgefüllt, wenn der Status der Rechnungsposition, die der Bestellposition zugeordnet ist, „Rechnung bestätigt“ lautet. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden anhand des erhaltenen Betrags berechnet.
    • Für Bestellpositionen von Services:
      Hinweis:
      Business Rules in Bezug auf die Verarbeitung von Statusänderungen, die Verarbeitung von Steuern und Gebühren, Standardrechnungsfelder, das Ausfüllen von Rechnungspositionsbeträgen, die Verarbeitung von Positionsgesamtänderungen und das Ausfüllen von Lieferantenprodukten sind nur verfügbar, wenn Sie das Plugin „Shopping Hub“ nicht installiert haben und noch das Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen -Plugin
      • Wenn der Bestätigungstyp Meilensteine ist:
        • Wenn die Meilensteinauszahlung auf „Betrag“ eingestellt ist, wird der erhaltene Betrag entsprechend ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden anhand des erhaltenen Betrags berechnet.
        • Wenn die Meilensteinauszahlung auf „Prozentsatz“ eingestellt ist, wird der erhaltene Prozentsatz entsprechend ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Betrag werden anhand des erhaltenen Prozentsatzes berechnet.
      • Wenn der Bestätigungstyp „Servicebestätigung“ lautet: Der erhaltene Betrag wird basierend auf dem genehmigten Betrag der Rechnungsposition ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden anhand des erhaltenen Betrags berechnet.
      • Wenn der Bestätigungstyp auf „Zweiseitiger Abgleich“ festgelegt ist: Der erhaltene Betrag wird mit dem Rechnungsbetrag der Position (bearbeitbares Feld) ausgefüllt, wenn der Status der mit der Bestellposition verknüpften Rechnungsposition „Rechnung bestätigt“ lautet. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden anhand des erhaltenen Betrags berechnet.
    Weitere Informationen zu Bestellpositionen finden Sie unter Bestellpositionen.
    Im Folgenden sind die wichtigsten zugehörigen Listen eines Bestellungsdatensatzes aufgeführt:
    Tabelle : 2. Zugehörige Listen zu Bestellungen
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Bestellpositionen Listet die Standardbestellungsfreigaben für eine Pauschalbestellung auf.​
    Genehmigungspläne Zeigt alle Genehmigungspläne an, die für diese Bestellung erstellt wurden.
    Belege Enthält Detailangaben zu den für diese Bestellung erstellten Belegen. Details finden Sie unter Belege.

    Diese zugehörige Liste wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Meilensteine Enthält Detailangaben zu den Meilensteinen für diese Bestellung. Details finden Sie unter Meilensteine.

    Diese zugehörige Liste wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Rechnungen Enthält Detailangaben zu den Rechnungen, die für diese Bestellung generiert wurden. Details finden Sie unter Rechnungen.

    Diese zugehörige Liste wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Zugehörige Verträge Enthält Detailangaben zu den zugehörigen Verträgen, die dieser Bestellung zugeordnet sind. Details finden Sie unter Verträge.

    Diese zugehörige Liste wird für den Auftragstyp „Standard“ angezeigt.
    Kaufberechtigung Wird aus der zugehörigen Einkaufsanforderung übertragen.

    Diese zugehörige Liste wird für den Typ „Rahmenauftrag“ angezeigt.
    Bestellungsfreigaben

    Diese zugehörige Liste wird für den Typ „Rahmenauftrag“ angezeigt.
    Einkaufsaufgaben Stellt Informationen zu Aufgaben für diese Bestellung bereit.
    Bestellverlauf Liste der Bestellungen vor der aktuellen Überarbeitung. Diese zugehörige Liste wird angezeigt, wenn die Bestellung überarbeitet wurde.