Bestellen Sie ein Produkt mit schnellem Bezahlvorgang

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Bestellen Sie ein Produkt oder einen Service, den Sie erwerben möchten, aus dem Produktkatalog, der auf der ShoppingHub-Startseite verfügbar ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
      Wenn Sie für eine andere Person als Delegierten einkaufen, wählen Sie den entsprechenden Käufer aus der Liste Einkaufen als aus.
      Hinweis:
      Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie für die Delegierung für einen anderen einkaufenden Mitarbeiter konfiguriertsind.
    2. Suchen Sie mithilfe der Kategorien oder der Lieferantenliste auf der ShoppingHub-Startseite nach dem erforderlichen Produkt oder dem gewünschten Service.
      Wenn Sie ein wiederkehrender Käufer sind, finden Sie Ihre zuletzt angezeigten Artikel auch auf der Homepage.
      Auf der Produktdetailseite sehen Sie den Preis des Produkts und das voraussichtliche Lieferdatum.

      Wenn keine Preise verfügbar sind und der Lieferant kontaktiert werden muss, können Sie das voraussichtliche Datum anzeigen, bis zu dem Sie die Preisdetails erhalten können. Weitere Informationen finden Sie unter Beschaffungsbezahlvorgang abschließen.

    3. So bestellen Sie ein Produkt oder einen Service mit Preisen:
      1. Wählen Sie Menge oder Budget aus.
      2. Geben Sie die benötigte Menge oder das verfügbare Budget ein.
        Hinweis:
        Das von Ihnen angegebene Budget berechnet automatisch die Menge für das Produkt und den entsprechenden Preis. Während Sie den Preis eingeben, können Sie Ihren Währungstyp in der Liste ändern.
      3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
        • Wählen Sie Kaufanforderung aus, um einen schnellen Bezahlvorgang mit dem ausgewählten Produkt durchzuführen.
        • Wählen Sie In den Einkaufswagen, um Ihr Produkt in Ihrem Einkaufswagen zu speichern und den Einkauf fortzusetzen.
          Hinweis:
          Weitere Informationen zur Verwendung Ihres Einkaufswagens finden Sie unter Einkaufswagen.
      4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Schneller Bezahlvorgang“ aus.
        Feld Beschreibung
        Wohin soll der Artikel geliefert werden? Standort, an den Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind:
        • An eine gespeicherte Adresse
          Hinweis:
          Der Empfänger ist der angemeldete Benutzer oder der delegierte Benutzer.
        • An eine geschäftliche Adresse (bereits genehmigt)
        • An einen anderen Ort
        Wann benötigen Sie dieses Produkt? Lieferzeitraum, in dem Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind:
        • So bald wie möglich: Für das schnellstmögliche Lieferfenster für das Produkt. Diese wird basierend auf der Produktkategorie des ausgewählten Produkts berechnet.
        • Spezifisches Datum
        • Ich habe einen Zeitrahmen im Auge (eine Pauschalbestellung).
        Hinweis:
        Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, das in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie das angeforderte Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren.
        Zahlungsmethode Methode zur Zahlung. Wählen Sie eine Kostenstelle aus der Liste aus, die standardmäßig mit der Ihnen zugewiesenen Kostenstelle festgelegt ist. Sie können bei Bedarf auch mehrere Kostenstellen hinzufügen und zur späteren Verwendung speichern.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass der Gesamtprozentsatz aller Kostenstellen 100 % nicht überschreitet.

        Sie können die Kostenstelle und die Zuteilungsaufgliederung aus der erstellten Einkaufsanforderung anzeigen, indem Sie zur zugehörigen Liste Kostenzuordnungen der zugehörigen Einkaufsanforderungsposition navigieren.

        Wenn Sie über verfügbare Gutschriften verfügen, wird dies hier als Zahlungsweise angezeigt. Details finden Sie unter Mit Mitarbeitergutschriften einkaufen.
        Hinweis:
        Wenn Sie die Menge oder den Lieferort während des Bezahlvorgangs ändern, werden die Versand- und Steuerschätzungen neu berechnet und entsprechend aktualisiert. Die Einkaufswagenposition wird auch mit den neuen Schätzungen aktualisiert.
      5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, ob der Kauf für ein vorhandenes Projekt erfolgt.
        Feld Beschreibung
        Nein Der Kauf gilt nicht für ein vorhandenes Projekt.
        Ja Der Kauf bezieht sich auf ein vorhandenes Projekt. Geben Sie die Projektdetails nach Bedarf ein.
        Hinweis:
        Sie müssen die Anwendung „Procurement with Project Management“ (sn_spend_ppm) installiert haben und außerdem über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
      6. Geben Sie im Feld Kaufgrund den Grund für den Kauf an.
      7. Fügen Sie ggf. unterstützende Dokumente für diesen Einkauf als Anhänge hinzu.
        Hinweis:
        Sie können die Anhänge nach Bedarf herunterladen, entfernen oder umbenennen. Diese Anhänge werden auch als Referenz an die zugehörige Einkaufsanforderung angehängt.
      8. Wählen Sie Anforderung senden aus.

    Nächste Maßnahme

    • Überprüfen Sie Ihren Einkauf. Nachdem Sie den Bezahlvorgang abgeschlossen haben, wählen Sie Ihren Einkauf überprüfen aus, um die Details Ihrer Bestellung anzuzeigen.
    • Um Ihre Bestellungen später jederzeit zu überprüfen, können Sie in ShoppingHub in Ihrem Profil Meine Einkäufe auswählen.
      • Zeigen Sie die Liste aller Einkäufe an, die über Ihr Shopping-Konto getätigt wurden.
      • Verfolgen Sie den Fortschritt einer Bestellung nach, überprüfen Sie Aufgaben usw.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Meine Einkäufe.