Kostenzuteilungen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Kostenzuteilung definiert, wie die Zahlung für eine bestimmte Bestellposition zugeteilt wird. Kosten können einer Kostenstelle, einer Mitarbeitergutschrift oder Gehaltszahlungen zugeordnet werden.

    Hinweis:
    Versand- und Steuerkosten sind von Berechnungen der Kostenzuteilung ausgeschlossen.

    Die Schlüsselfelder für eine Kostenzuteilung lauten wie folgt:

    Tabelle : 1. Felder für Kostenzuteilungen
    Feld Beschreibung
    Bestellposition Die Bestellposition, die dieser Zuteilung zugeordnet ist.
    Zuteilungstyp Gibt an, wie die Kosten zugeteilt werden. Zum Beispiel Kostenstelle, Mitarbeitergutschrift oder Gehaltsabrechnung.
    Kostenverantwortlicher Der Benutzer, der die Kosten für diesen zugewiesenen Transaktionsbetrag übernimmt.
    Kostenstelle Die Kostenstelle, die die Kosten für diesen zugewiesenen Transaktionsbetrag übernimmt.
    Mitarbeitergutschrift Ein Verweis auf die Mitarbeitergutschrift, für die diese Kostenzuteilung erfolgt.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Mitarbeitergutschrift festgelegt ist.
    Bedingungen akzeptiert am Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Kostenverantwortliche die allgemeinen Bedingungen der Organisation zum Zurückhalten der Gehaltsabrechnung akzeptiert hat.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist.
    Anzahl der ausgewählten Zahlungen Die Anzahl der Zahlungen, die der Kostenverantwortliche für die Rückzahlung eines subventionierten Kaufs ausgewählt hat.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist.
    Zuteilung per Bestimmt, ob die Kostenzuteilung als Betrag oder in Prozent erfolgt.
    Zuteilungsbetrag Betrag der zugeteilten Kosten.
    Zuteilungsprozentsatz Prozentsatz der zugeteilten Kosten.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Prozentsatz festgelegt ist.
    Wenn eine Bestellposition erstellt wird aus:
    • Dem ShoppingHub-Portal – die Kostenzuteilung wird anhand der Zahlungsmethode erstellt, die der Käufer beim Bezahlvorgang auswählt.

      Mitarbeitergutschriften und Gehaltszahlungen führen ebenfalls zur Erstellung einer Kostenzuteilung.

    • Dem Modul Purchase Automation – wird ein Standardkostenzuteilungseintrag mit 100 %-iger Zuteilung zur Kostenstelle des Geschäftsinhabers erstellt.

      Der Procurement-Spezialist kann einen neuen Eintrag hinzufügen und die Zuteilung bei Bedarf aktualisieren.