Beschaffungsaufgaben aus einer Anforderung erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aufgabe direkt aus einem Beschaffungsfall. Sie können auch zugeordnete Aufgaben erstellen und diese Aufgaben zuweisen, um die Anforderung zu erfüllen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.psd_admin, sn_spend_psd.agent

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
      Die Agent-Seite Source-to-Pay-Arbeitsbereich wird angezeigt.
    2. Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche Liste.
      Der Listenbereich wird so erweitert, dass alle zugehörigen Listen angezeigt werden.
    3. Wählen Sie Anforderungen aus.
    4. Wählen Sie die Anforderungsnummer aus, für die Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.
    5. Wechseln Sie zur Registerkarte Einkaufsaufgaben.
    6. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Beschaffungsaufgaben“ die Option Neu aus.
      Das Popup-Fenster „Neue Aufgabe erstellen“ wird angezeigt.
    7. Wählen Sie im Feld What task would you like to create? (Welche Aufgabe möchten Sie erstellen?) einen Aufgabentyp aus.
      Informationen zu Aufgabentypen finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
    8. Wählen Sie Aufgabe erstellen aus.
    9. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe.
      Erstellt Erstellungsdatum der Aufgabe.
      Aufgabentyp Aufgabentyp für die Anforderungserfüllung.
      Untertyp Untertyp des Aufgabetyps für die Anforderungserfüllung.
      Anforderung Der Aufgabe zugeordnete Anforderung.
      Status Status der Aufgabe.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, die die Aufgabe erfüllen kann.
      Assignment to (Zuweisung an) Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Fälligkeitsdatum Erwartetes Abschlussdatum für die Aufgabe.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
    10. Wählen Sie Absenden.
      Sie können mehrere Aufgaben erstellen, um den Beschaffungsfall zu erfüllen. Alle Aufgaben im Status „Offen“ werden auf der Registerkarte „Aufgabe“ im Bereich Offene Aufgaben angezeigt. Sie können direkt in diesem Bereich auf die Aufgaben zugreifen und die erforderlichen Aktionen ausführen.