Kopieren und konfigurieren Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für den Rechnungs-E-Mail-Flow, wenn Document Intelligence nicht installiert ist

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Kopieren und konfigurieren Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für den Rechnungs-E-Mail-Flow, und fügen Sie eine Auslöserbedingung hinzu, um anzugeben, wann ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt werden soll, wenn Document Intelligence nicht installiert ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Rechnungsverarbeitungsfall für Rechnungs-E-Mail ist der einzige verfügbare Flow, wenn Sie die Anwendung Document Intelligence nicht installieren. Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt dieser Flow automatisch einen Rechnungsverarbeitungsfall für eine eingehende E-Mail.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
    2. Suchen und öffnen Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für Rechnungs-E-Mail -Flow.
    3. Wählen Sie oben rechts das Symbol für weitere Aktionen () und dann Flow kopierenaus.
      Das Dialogfeld Kopie dieses Flows erstellen wird angezeigt.
    4. Geben Sie im Feld Neuer Flow-Name einen Namen für den kopierten Flow ein.
    5. Wählen Sie im Feld Anwendung die Option Accounts Payable Operations integration with Document Intelligenceaus.
    6. Wählen Sie Kopieren.
      Eine Kopie des Flows wird geöffnet.
    7. Wählen Sie unter AUSLÖSER die Option Eingehende E-Mailaus.
    8. Lassen Sie im Feld Auslöser den AuslöserInbound Email(Eingehende E-Mail) unverändert.
    9. Aktualisieren Sie die E-Mail-Bedingungen entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
      Hinweis:
      Aktivieren Sie diesen Flow nicht, ohne E-Mail-Bedingungen zu konfigurieren, um anzugeben, wann ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt werden soll. Andernfalls wird für jede erhaltene E-Mail ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt.
    10. Gehen Sie unter AKTIONEN wie folgt vor:
      1. Wählen Sie Kreditorenfall-Datensatz aus, um ihn zu erweitern.
      2. Wählen Sie unter Felder im Feld DocIntel-Status die Option Nicht zutreffendaus.
    11. Wählen Sie Speichern.
    12. Wählen Sie Aktivieren.