Umgehen Sie eine Rechnungsausnahme

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Umgehen Sie eine Rechnungsausnahme, wenn Sie feststellen, dass sie nicht auf die Rechnung zutrifft.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist oder sn_ap_apm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option Ausnahme umgehen ist für eine Ausnahme nur verfügbar, wenn die Option Umgehung zulassen für diese Ausnahme im Formular „Rechnungsausnahmedefinition“ ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Formular „Rechnungsausnahmedefinition“..

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      Aufgabe Vorgehensweise
      Zeigen Sie Ausnahmen auf der Listenseite an
      1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Navigieren zu Lists > Meine Arbeit > Meine offenen Rechnungsausnahmen.
        • Navigieren zu Lists > Alle Arbeiten > Alle offenen Rechnungsausnahmen.
      2. Klicken Sie in der Spalte Nummer auf den Link zur Rechnungsausnahme, um die Ausnahme zu öffnen und ihre Details anzuzeigen.
      Zeigen Sie Ausnahmen aus einem Rechnungsverarbeitungsfall an
      1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Navigieren zu Lists > Meine Arbeit > Meine offenen Rechnungsbearbeitungsfälle.
        • Navigieren zu Lists > Alle Arbeiten > Alle offenen Rechnungsbearbeitungsfälle.
      2. Öffnen Sie einen Rechnungsverarbeitungsfall, der Ausnahmen enthält.
        Hinweis:
        Wenn ein Rechnungsverarbeitungsfall Ausnahmen enthält, wird die folgende Meldung oben im Fall angezeigt:

        Für diese Rechnung wurde mindestens eine Ausnahme identifiziert. Überprüfen Sie die identifizierten Rechnungsausnahmen, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um sie zu beheben.

      3. Wechseln Sie zur Registerkarte Ausnahmen.
      4. Klicken Sie in der Spalte Nummer auf den Link zur Rechnungsausnahme, um die Ausnahme zu öffnen und ihre Details anzuzeigen.
    4. Wählen Sie Ausnahme umgehen aus.
    5. Geben Sie im Dialogfeld „Umgehungsgrund“ einen Grund für die Umgehung der Rechnungsausnahme ein, und klicken Sie auf OK.
      Die Rechnungsausnahme wird umgangen, und ihr Status ändert sich in „Geschlossen – umgangen“.

      Nachdem Sie eine Ausnahme umgangen haben, wird die Ausnahme-Engine automatisch erneut ausgeführt.